Apakah Akaun Sisa Zero (ZBA)?
Akaun baki sifar (ZBA) adalah akaun cek di mana baki sifar dikekalkan dengan secara automatik memindahkan dana dari akaun induk dalam jumlah yang hanya cukup besar untuk menutup cek yang dibentangkan. ZBA digunakan oleh syarikat untuk menghapuskan baki berlebihan dalam akaun berasingan dan mengekalkan kawalan yang lebih besar ke atas pengeluaran.
Selain dari itu, apabila cek ditulis terhadap ZBA, akaun itu sentiasa dikekalkan pada baki sifar. Ini membolehkan kawalan yang lebih besar ke atas pengagihan dana dan mengehadkan baki yang lebih banyak daripada yang sedia ada merentas berbilang akaun.
Aktiviti ZBA adalah terhad kepada pemprosesan pembayaran dan tidak digunakan untuk mengekalkan keseimbangan berjalan.
Ini membolehkan dana yang lebih besar tersedia untuk digunakan, seperti untuk pelaburan, dan bukannya mempunyai jumlah dolar kecil yang terbiar dalam pelbagai subkumpulan. Bilamana dana diperlukan dalam ZBA untuk menutup cek, dana dipindahkan dari akaun induk mengikut jumlah yang diperlukan.
Bagaimana Baki Akaun Zero Kerja
Menggunakan akaun baki sifar (ZBA) untuk membiayai kad debit yang dikeluarkan oleh organisasi membantu memastikan semua aktiviti pada kad tersebut dinyatakan sebelum ini. Oleh kerana dana terbiar tidak hadir dalam ZBA, tidak mungkin untuk menjalankan transaksi kad debit sehingga dana dibekalkan ke akaun. Ini dapat membantu menguruskan perbelanjaan perniagaan dengan mengehadkan risiko aktiviti yang tidak diluluskan.
Penggunaan ZBA sebagai mekanisme kawalan perbelanjaan amat berguna kerana ia terpakai untuk bayaran sampingan di seluruh organisasi besar. Walaupun caj operasi sering lebih mudah untuk diramalkan dan dibiayai, perkara-perkara penting boleh berubah mengikut sifatnya. Dengan mengehadkan akses cepat ke dana melalui kad debit, lebih banyak kemungkinan prosedur kelulusan yang betul akan diikuti sebelum menyelesaikan pembelian.
Contoh Bagaimana Akaun Sifar Nir Digunakan
Kerana organisasi mungkin mempunyai beberapa ZBA, mereka boleh diwujudkan untuk membantu dalam pengurusan bajet. Ini termasuk membuat ZBA berasingan untuk pelbagai jabatan atau fungsi, menyediakan cara cepat untuk memantau bayaran harian, bulanan atau tahunan.
Sebab-sebab lain untuk membuat ZBA yang berasingan boleh melibatkan pengurusan kewangan bagi projek jangka pendek tertentu atau risiko-risiko tertentu untuk kelebihan yang tidak dijangka kerana penggunaan ZBA membantu mencegah caj lebihan tanpa pemberitahuan dan kelulusan yang wajar.
Akaun induk menyediakan titik pusat untuk pengurusan dana dalam organisasi. Akaun ini digunakan untuk menghantar dana ke mana-mana subbahak ZBA seperti yang diperlukan. Selalunya, akaun induk mempunyai manfaat lain dalam sub akaun tersebut. Ini termasuk sesuatu yang mudah seperti kadar faedah yang lebih tinggi. Secara semula jadi, akaun induk bukanlah akaun semakan tetapi sebaliknya, satu lagi kapal yang lebih menguntungkan.
Takeaways Utama
- Akaun baki sifar (ZBA) adalah akaun di mana baki sifar dikekalkan dengan memindahkan wang dari akaun induk. Organisasi mungkin memiliki beberapa akaun baki nol. A ZBA digunakan oleh syarikat untuk menghapuskan baki berlebihan dalam akaun berasingan dan mengekalkan kawalan yang lebih besar ke atas pengeluaran.
