Di bawah kaedah perakaunan akruan, pendapatan diiktiraf dan dilaporkan apabila produk dihantar atau perkhidmatan disediakan. Pada asasnya, apabila jualan berlaku.
Apakah Perakaunan Akruan?
Perakaunan akruan merujuk kepada kaedah perakaunan yang digunakan untuk mengukur prestasi syarikat melalui pengiktirafan pendapatan pada masa jualan. Ini membolehkan perniagaan menjadi lebih terbuka dan jelas kepada pihak yang berkepentingan mengenai penjualan yang berlaku. Kaedah perakaunan akruan diperlukan untuk syarikat yang didagangkan secara awam yang mesti menjalankan perakaunan melalui penggunaan prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP). Banyak perniagaan swasta dan kecil juga menggunakan piawaian perakaunan GAAP tetapi mereka tidak dikehendaki.
Pengiktirafan pendapatan pada masa jualan adalah komponen utama perakaunan akruan. Di bawah perakaunan akrual, sebarang kejadian yang menjana jualan merupakan keperluan pengiktirafan pendapatan pada tarikh tersebut. Peristiwa pengiktirafan pendapatan boleh mengambil banyak bentuk apabila perniagaan memberikan pelbagai perkhidmatan dan barang kepada pelanggan mereka. Peristiwa pengiktirafan pendapatan boleh termasuk pesanan pembelian atau jam yang boleh dibeli.
Prinsip Perakaunan Akruan
Perakaunan akruan menjadikan proses perakaunan kewangan lebih kompleks untuk perniagaan. Oleh kerana pendapatan direkodkan dan dilaporkan dengan pesanan pembelian dan jam perkhidmatan yang boleh dibilkan, pasukan perakaunan bertanggungjawab untuk menjejaki kedua-dua peristiwa pengiktirafan hasil dan proses penerimaan akaun. Ini kemudian mengintegrasikan pelaporan pendapatan dan akaun-akaun yang akan diterima menerusi penyata kewangan syarikat.
Hasil diiktiraf pada tarikh penjualan berlaku dan kemudian dimasukkan ke dalam pendapatan kasar firma pada penyata pendapatan. Penghutang akaun mesti dimasukkan ke dalam kunci kira-kira sebagai aset jangka pendek atau jangka panjang bergantung kepada syarat pembayaran. Dengan perakaunan akruan, syarikat mempunyai kelonggaran dalam menyusun terma pembayaran. Penstrukturan terma pembayaran boleh mempengaruhi nisbah kecairan perniagaan dengan banyak pelabur yang sering menyaksikan perolehan hutang yang diterima sebagai petunjuk penting untuk kecairan syarikat dan kecekapan perakaunan akruan.
Memandangkan syarikat tidak menerima bayaran segera mereka mesti mengintegrasikan peruntukan kerugian untuk pembayaran yang tidak digunapakai. Ketidakpastian ini ditunjukkan sebagai liabiliti dalam elaun ragu bagi item garisan pada lembaran imbangan, yang cuba menganggarkan jumlah yang gagal dibayar oleh pelanggan.
Komponen akrual utama kedua adalah prinsip yang sepadan. Prinsip yang sepadan diperlukan oleh GAAP. Dengan syarikat prinsip yang sepadan mesti sepadan dengan perbelanjaan yang berkaitan dengan acara pengiktirafan pendapatan pada masa yang sama. Ini bermakna perbelanjaan untuk jualan mesti direkodkan sebagai liabiliti di dalam kunci kira-kira.
Memahami Transaksi Tunai
Banyak syarikat beroperasi tanpa kelewatan pembayaran dari jualan. Ini berpotensi membingungkan konsep perakaunan tunai. Syarikat-syarikat yang menerima bayaran segera untuk jualan masih boleh menggunakan kaedah akruan. Dalam kes ini, mereka akan mengiktiraf hasilnya, merekodkan pembayaran belum terima akaun dan merekod perbelanjaan untuk penjualan semua pada masa yang sama. Ini mengakibatkan hari yang lebih pendek untuk pengukuran pembayaran dan perolehan yang lebih efisien yang boleh diterima.
Kaedah perakaunan tunai sangat berbeza dengan kaedah perakaunan akruan. Ia boleh digunakan oleh beberapa perniagaan swasta dan kecil tetapi tidak dibenarkan di bawah GAAP. Dengan kaedah perakaunan tunai, syarikat mempunyai kelewatan dalam masa jualan dan seterusnya menerima pembayaran. Kaedah perakaunan tunai merekodkan jualan dan hasil pada masa yang sama apabila pembayaran diterima.
