Apakah Laporan Kertas Lembut?
Laporan kertas lembut adalah rujukan kepada kekurangan keyakinan terhadap fakta laporan atau tidak menghormati umum untuk penulis laporan. Laporan kertas lembut hanya mempunyai satu penggunaan - sebagai kertas tandas - iaitu bagaimana namanya diperoleh.
MENGAPA Laporan Kertas Lembut
Laporan kertas lembut juga dikenali sebagai laporan kertas tandas. Laporan hampir selalu bersifat subyektif, kerana fakta-fakta yang sukar harus ditafsirkan. Dalam perniagaan, adalah penting untuk tidak bergantung kepada semua yang anda dengar dan baca, dan bukannya melakukan kerja rumah kecil sendiri. Jika tidak, anda boleh mendapati diri anda bergantung pada laporan yang hanya baik untuk kertas tandas.
Contoh Laporan Kertas Lembut
Dalam Laporan Oktober 1992 ke Kongres oleh Pejabat Perakaunan Umum AS, GAO menuduh NASA menghasilkan laporan kewangan yang berdasarkan data yang tidak boleh dipercayai. Dengan kata lain, GAO menuduh NASA mengeluarkan laporan kewangan kertas lembut.
GAO mendapati bahawa kawalan dalaman dan sistem pengurusan kewangan NASA tidak menyediakan maklumat kewangan yang tepat dan boleh dipercayai untuk pengurusan agensi yang berkesan, terutamanya apabila ia mengawasi jumlah besar aset dan dana di bawah kawalan kontraktornya. Laporan itu membincangkan secara terperinci kekurangan dalam sistem kewangan dan kawalan NASA yang menyumbang kepada kelemahan pengurusan kewangan bersama dengan cadangan untuk tindakan pembetulan.
Khususnya, laporan GAO menunjukkan bahawa kawalan dalaman, dasar dan prosedur dalaman dan sistem pengurusan kewangan NASA tidak memberi jaminan yang mencukupi bahawa hampir $ 14000000.000 yang diperuntukkan dalam tahun fiskal 1991 peruntukan telah digunakan dengan betul dan tepat dipertanggungjawabkan dan dilaporkan. Sebagai contoh, data dan data prestasi yang dilaporkan oleh kontraktor tidak selalu diterima, dan penganalisis program tidak perlu menyesuaikan kos data kontraktor tanpa dokumentasi sokongan. Dalam sesetengah kes, amalan-amalan ini berfungsi untuk menyembunyikan overruns, under-runs dan contoh di mana kos melebihi kewajipan atau pelan bajet. Sebagai contoh, GAO mengenal pasti satu kes di mana laporan kos menunjukkan pertumbuhan kos yang ketara untuk membangunkan sistem kutipan sisa ulang alik (tandas), tetapi hanya mengambil tindakan terhad untuk mengawal kos sehingga GAO mengenal pasti kenaikan 900 peratus berbanding anggaran awal. Di samping itu, ia berkata kawalan dalaman NASA tidak memastikan bahawa aset yang dimiliki oleh kontraktor yang dimiliki oleh kerajaan, yang dilaporkan bernilai $ 13.4 bilion telah diambilkira dengan betul atau nilai yang dilaporkan adalah tepat.
Keadaan ini menunjukkan masalah utama kerana pengurus NASA menggunakan data kos yang dilaporkan oleh kontraktor sebagai sumber utama maklumat untuk menguruskan berbilion ringgit dalam program dan projek yang dikendalikan oleh kontraktor, membina dan mengemas kini akaun yang perlu dibayar dan menentukan keperluan belanjawan.
