DEFINISI Bahan Proksi
Bahan proksi adalah dokumen yang dikawal selia oleh Suruhanjaya Sekuriti & Bursa (SEC) selaras dengan Akta Bursa Sekuriti 1934 Seksyen 14 (a). Ia memerlukan syarikat yang didagangkan secara awam untuk membuat bahan-bahan yang relevan untuk para pemegang saham setiap tahun, yang sebahagiannya menggariskan bagaimana fungsi syarikat, prosedur pengundian, bilangan saham tertunggak, pampasan eksekutif, dan komposisi lembaga pengarah, antara maklumat lain yang berkaitan. Syarikat menghantar set dokumen antara 30 hingga 40 hari sebelum mesyuarat pemegang saham tahunan. Ia bertujuan memastikan para pemegang saham bahawa operasi berjalan dengan lancar dan mendapatkan undi bagi keputusan korporat yang berpotensi seperti pemilihan pengarah baru.
PEMBATASAN Bahan Proksi
Bahan proksi mengikut peraturan SEC menggambarkan maklumat syarikat tertentu supaya para pelabur mempunyai imej yang jelas mengenai prosedur yang harus dipatuhi dalam keadaan tertentu. Sebagai contoh, bahan proksi syarikat mesti menentukan jika ada proses standard bagi pemegang saham untuk menghubungi lembaga pengarah, dan jika tidak ada, bahan proksi mesti memberikan alasan khusus untuk ketiadaan proses sedemikian. Maklumat lain yang terdapat dalam bahan proksi menggambarkan pengurusan, cadangan pemegang saham, dan maklumat latar belakang yang boleh membantu para pemegang saham membuat undi berpendidikan. Sehingga tahun 2009, SEC menghendaki semua syarikat yang didagangkan secara awam untuk menyiarkan bahan proksi di laman web hubungan pelabur mereka.
Oleh kerana keganasan akan berlaku jika setiap pemegang saham memasuki undi pada mesyuarat tahunan, mereka diberikan Borang Proksi Kad atau Arahan Pengundi untuk membuat keputusan terlebih dahulu. Kenyataan proksi perincian jumlah saham yang dimiliki pelabur dan mana yang mempunyai hak mengundi. Jika pelabur memiliki stok di Amerika Syarikat, tarikh rekod - tarikh pemotongan untuk pemegang saham menerima dividen dan undi - sebelum mesyuarat tahunan yang ditetapkan oleh syarikat. Mempunyai saham sebelum tarikh rekod memberikan hak suara pemegang saham untuk mesyuarat yang akan datang. Tidak setiap negara menggunakan sistem tarikh rekod. Dalam kes itu, pemegang saham boleh membuat undi jika mereka memegang stok pada atau sebelum mesyuarat berlaku.
Arahan Pengundian Proksi
Pakej bahan proksi akan mengandungi dokumen pendedahan laporan tahunan, penyataan proksi dan yang paling penting, Borang Proksi Kad atau Arahan Pengundi untuk mesyuarat pemegang saham tahunan yang akan datang. Pemegang saham hanya akan menerima ini jika mereka adalah pemilik berdaftar atau pemilik yang bermanfaat. Pemilik berdaftar atau pemegang rekod adalah pemilik langsung saham syarikat atau pemilik tidak langsung melalui bank atau peniaga broker.
Sebaliknya, pemilik benefisial secara eksklusif memegang saham melalui broker-dealer atau bank. Majoriti pelabur di Amerika Syarikat memiliki sekuriti sendiri sebagai pemilik yang bermanfaat. Dalam kes ini, mereka menggunakan Borang Arahan Pengundi untuk mengarahkan broker mengenai cara mengundi sebelum mesyuarat syarikat.
