Apakah Pengurusan Projek?
Pengurusan projek melibatkan perancangan dan organisasi sumber syarikat untuk memindahkan tugas, peristiwa, atau tugas tertentu ke arah penyelesaian. Ia boleh melibatkan projek satu masa atau aktiviti berterusan, dan sumber yang dikendalikan termasuk kakitangan, kewangan, teknologi, dan harta intelek.
Pengurusan projek sering dikaitkan dengan bidang kejuruteraan dan pembinaan dan, lebih kebelakangan ini, penjagaan kesihatan dan teknologi maklumat (IT), yang biasanya mempunyai satu set kompleks komponen yang perlu diselesaikan dan dipasang dalam satu set untuk menghasilkan produk yang berfungsi.
Tidak kira apa industri itu, pengurus projek cenderung mempunyai pekerjaan yang sama: untuk membantu menentukan matlamat dan objektif projek dan menentukan apabila pelbagai komponen projek selesai dan oleh siapa. Mereka juga membuat pemeriksaan kawalan kualiti untuk memastikan komponen yang lengkap memenuhi standard tertentu.
Takeaways Utama
- Pada peringkat yang sangat asas, pengurusan projek merangkumi perancangan, permulaan, pelaksanaan, pemantauan, dan penutupan projek. Banyak jenis metodologi dan teknik pengurusan projek yang ada, termasuk tradisional, air terjun, tangkas, dan lean. Pengurusan projek digunakan di seluruh industri dan merupakan bahagian penting kejayaan pembinaan, kejuruteraan, dan syarikat IT.
Memahami Pengurusan Projek
Secara umumnya, proses pengurusan projek merangkumi peringkat berikut: perancangan, permulaan, pelaksanaan, pemantauan, dan penutupan.
Industri yang berbeza telah membangunkan metodologi pengurusan projek atau rangka kerja yang khusus untuk keperluan unik mereka.
Dari awal hingga akhir, setiap projek memerlukan pelan yang menggariskan bagaimana keadaan akan turun, bagaimana ia akan dibina dan bagaimana ia akan selesai. Sebagai contoh, dalam bidang seni bina, pelan itu bermula dengan idea, berkembang menjadi lukisan dan bergerak ke merancang tindakan biru, dengan beribu-ribu kepingan kecil yang datang bersama-sama di antara setiap langkah. Arkitek hanya satu orang yang menyediakan satu teka-teki. Pengurus projek meletakkannya bersama-sama.
Setiap projek biasanya mempunyai belanjawan dan kerangka waktu. Pengurusan projek memastikan semuanya berjalan lancar, tepat pada masanya, dan pada anggaran. Itu bererti apabila jangka masa yang dirancang akan berakhir, pengurus projek boleh menyimpan semua ahli pasukan yang bekerja pada projek itu untuk selesai mengikut jadual.
Contoh Pengurusan Projek
Katakan pengurus projek ditugaskan untuk memimpin pasukan untuk membangunkan produk perisian. Mereka bermula dengan mengenal pasti skop projek. Mereka kemudian memberikan tugas kepada pasukan projek, yang termasuk pemaju, jurutera, penulis teknikal, dan pakar jaminan kualiti. Pengurus projek mewujudkan jadual dan menetapkan tarikh akhir.
Seringkali, pengurus projek akan menggunakan representasi visual aliran kerja, seperti carta Gantt atau carta PERT, untuk menentukan tugas mana yang akan diselesaikan oleh mana jabatan. Mereka menetapkan belanjawan yang merangkumi dana yang mencukupi untuk memastikan projek dalam anggaran walaupun dalam keadaan luar jangkaan yang tidak dijangka. Pengurus projek juga memastikan pasukan mempunyai sumber yang diperlukan untuk membina, menguji, dan menggunakan produk perisian.
Apabila sebuah syarikat IT yang besar, seperti Cisco Systems Inc., memperolehi syarikat-syarikat yang lebih kecil, sebahagian utama tugas pengurus projek adalah untuk mengintegrasikan anggota pasukan projek dari pelbagai latar belakang dan menanamkan rasa tujuan kumpulan tentang memenuhi matlamat akhir. Pengurus projek mungkin mempunyai pengetahuan teknikal tetapi juga mempunyai tugas penting untuk mengambil visi korporat peringkat tinggi dan memberikan hasil yang ketara tepat pada waktunya dan dalam anggaran.
Jenis Pengurusan Projek
Banyak jenis pengurusan projek telah dibangunkan untuk memenuhi keperluan tertentu industri tertentu atau jenis projek. Mereka termasuk:
Pengurusan Projek Air Terjun
Ini sama dengan pengurusan projek tradisional tetapi termasuk kaveat yang setiap tugas perlu diselesaikan sebelum seterusnya. Langkah-langkah adalah aliran linear dan kemajuan dalam satu arah-seperti air terjun. Oleh sebab itu, perhatian pada urutan tugas dan garis masa adalah sangat penting dalam pengurusan projek jenis ini. Selalunya, saiz pasukan yang bekerja pada projek akan berkembang apabila tugas yang lebih kecil selesai dan tugas yang lebih besar bermula.
Pengurusan Projek Agile
Industri perisian komputer merupakan salah satu yang pertama menggunakan metodologi ini. Dengan asas yang berasal dari 12 prinsip utama Manifesto Agile, pengurusan projek tangkas adalah proses berulang yang memberi tumpuan kepada pemantauan berterusan dan penambahbaikan yang boleh dicapai. Pada terasnya, penyampaian yang berkualiti tinggi adalah hasil daripada memberikan nilai pelanggan, interaksi pasukan dan menyesuaikan diri dengan keadaan perniagaan semasa.
Pengurusan projek tangkas tidak mengikuti pendekatan peringkat demi peringkat yang berurutan. Sebaliknya, fasa projek diselesaikan selari dengan satu sama lain oleh pelbagai ahli pasukan dalam sesebuah organisasi. Pendekatan ini boleh mencari dan membetulkan kesilapan tanpa perlu memulakan semula keseluruhan prosedur.
Pengurusan Projek Lean
Metodologi ini adalah mengenai mengelakkan pembaziran-kedua-dua pembaziran masa dan sumber. Prinsip metodologi ini dikumpulkan dari amalan pembuatan Jepun. Idea utama di belakangnya ialah untuk mewujudkan lebih banyak nilai untuk pelanggan dengan sumber yang lebih sedikit.
Terdapat banyak metodologi dan jenis pengurusan projek daripada yang disenaraikan di sini, tetapi ini adalah yang paling biasa. Jenis yang digunakan bergantung pada keutamaan pengurus projek atau syarikat yang projeknya diuruskan.
