Apakah Perolehan?
Perolehan adalah perbuatan mendapatkan barang atau perkhidmatan, biasanya untuk tujuan perniagaan. Perolehan paling sering dikaitkan dengan perniagaan kerana syarikat perlu mencari layanan atau membeli barang, biasanya pada skala yang relatif besar.
Perolehan secara amnya merujuk kepada tindakan akhir pembelian tetapi ia juga boleh merangkumi keseluruhan proses perolehan yang boleh menjadi kritikal penting bagi syarikat-syarikat yang membawa kepada keputusan pembelian akhir mereka. Syarikat boleh berada di kedua-dua belah proses perolehan sebagai pembeli atau penjual walaupun di sini kami menumpukan perhatian kepada pihak syarikat yang meminta.
Bagaimana Perolehan Kerja
Proses perolehan dan perolehan boleh memerlukan sebahagian besar daripada sumber syarikat untuk mengurus. Anggaran perolehan biasanya memberikan pengurus dengan nilai tertentu yang dapat mereka belanjakan untuk mendapatkan barang atau jasa yang mereka perlukan. Proses perolehan sering merupakan sebahagian utama strategi syarikat kerana kemampuan untuk membeli bahan atau jasa tertentu dapat menentukan apakah operasi akan menguntungkan.
Dalam banyak kes, proses perolehan akan ditentukan oleh piawaian syarikat yang sering dipusatkan oleh kawalan dari bahagian perakaunan hutang. Proses perolehan termasuk penyediaan dan pemprosesan permintaan serta penerimaan dan kelulusan pembayaran.
Secara komprehensif, ini boleh melibatkan perancangan pembelian, piawaian, penentuan spesifikasi, penyelidikan pembekal, pemilihan, pembiayaan, rundingan harga, dan kawalan inventori. Oleh itu, banyak syarikat besar mungkin memerlukan sokongan dari beberapa kawasan yang berbeza bagi syarikat untuk perolehan yang berjaya.
Ketua Pegawai Perolehan
Sesetengah syarikat mungkin memilih untuk mengupah seorang pegawai perolehan ketua untuk memimpin usaha ini. Seorang pegawai perolehan utama boleh mengawasi penubuhan piawaian perolehan, bekerja dengan akaun yang perlu dibayar untuk memastikan integrasi standard pemerolehan dan pembayaran yang cekap, dan berkhidmat kepada pasukan perolehan membuat keputusan perolehan apabila terdapat banyak bandingan kompetitif.
Secara keseluruhan, kos perolehan akan diintegrasikan ke dalam perakaunan kewangan perniagaan kerana perolehan melibatkan pembelian barang dan / atau perkhidmatan untuk tujuan pendapatan perniagaan.
Secara komprehensif, perolehan boleh melibatkan sokongan dari beberapa bidang syarikat.
Perakaunan kewangan
Pemprosesan perolehan boleh dibahagikan dan dianalisis dari beberapa sudut. Syarikat dan industri akan mempunyai cara yang berbeza untuk menguruskan perolehan kos langsung dan tidak langsung. Syarikat-syarikat barangan, berbanding dengan syarikat perkhidmatan, juga akan mempunyai cara menguruskan kos yang berbeza.
Kos Perolehan langsung dan Tidak Langsung
Perbelanjaan langsung merujuk kepada apa-apa yang berkaitan dengan kos barang yang dijual dan pengeluaran, termasuk semua item yang merupakan sebahagian daripada produk siap. Bagi syarikat perkilangan, ini boleh terdiri dari bahan mentah kepada komponen dan bahagian. Bagi syarikat-syarikat merchandising, ini termasuk kos di mana barangan dibeli daripada pemborong untuk jualan.
Bagi syarikat berasaskan perkhidmatan, kos langsung akan terutamanya menjadi kos buruh setiap jam pekerja melaksanakan perkhidmatan. Perolehan untuk barangan yang berkaitan dengan kos barang yang dijual secara langsung memberi kesan kepada keuntungan kasar syarikat.
Sebaliknya, perolehan tidak langsung melibatkan pembelian yang tidak berkaitan dengan pengeluaran. Ini adalah pembelian syarikat untuk memudahkan operasinya. Perolehan tidak langsung boleh melibatkan pelbagai pembelian termasuk bekalan pejabat, bahan pemasaran, kempen pengiklanan, perkhidmatan perundingan, dan banyak lagi. Syarikat pada umumnya akan mempunyai belanjawan dan proses yang berbeza untuk menguruskan kos langsung berbanding kos tidak langsung.
Barangan vs. Perolehan Perolehan Perkhidmatan
Perolehan adalah sebahagian dari proses perbelanjaan untuk semua jenis syarikat, tetapi syarikat-syarikat dan syarikat jasa menyumbang pendapatan dan kos yang berbeza. Oleh itu, perakaunan bagi barangan yang diperolehi juga akan berbeza daripada perakaunan untuk perkhidmatan yang diperolehi.
Syarikat-syarikat yang memberi tumpuan kepada barangan perlu berurusan dengan perolehan barangan tersebut sebagai inventori. Syarikat-syarikat ini meletakkan banyak kepentingan dalam bidang ini dalam pengurusan rantaian bekalan. Syarikat berasaskan perkhidmatan menyediakan perkhidmatan sebagai penjana pendapatan utama mereka sehingga mereka tidak semestinya bergantung pada rantaian bekalan untuk inventori walaupun mereka mungkin perlu membeli barangan untuk perkhidmatan berasaskan teknologi.
Secara umumnya, kos jualan bagi banyak syarikat perkhidmatan adalah berdasarkan kos pekerja setiap jam yang menyediakan perkhidmatan supaya perolehan sebagai perbelanjaan langsung bukanlah faktor utama. Walau bagaimanapun, syarikat berasaskan perkhidmatan biasanya mempunyai kos tidak langsung relatif yang tinggi kerana mereka biasanya menangani perolehan mereka sendiri sebagai perbelanjaan tidak langsung melalui pemasaran.
Takeaways Utama
- Perolehan adalah perbuatan mendapatkan barang atau jasa. Perolehan perniagaan memerlukan persiapan, permintaan, dan pemprosesan pembayaran, yang biasanya melibatkan beberapa bidang perusahaan. Perbelanjaan pengadaan dapat jatuh ke dalam beberapa kategori yang berbeda, bergantung pada permintaan perolehan. Penawaran kompetitif biasanya sebahagian daripada proses perolehan skala besar yang membabitkan pembida berganda.
Pertimbangan Khusus: Pembidaan Kompetitif
Pembidaan yang kompetitif adalah sebahagian daripada kebanyakan transaksi perniagaan yang membabitkan pembida berganda. Proses pembidaan yang kompetitif untuk barangan biasanya lebih mudah daripada untuk perkhidmatan. Perolehan juga merupakan istilah yang digunakan untuk membeli barangan dan perkhidmatan bagi pihak kerajaan yang mempunyai proses dan keperluan pembidaannya sendiri.
Pembidaan yang kompetitif untuk semua jenis barangan biasanya melibatkan cadangan yang memperinci harga seunit, penghantaran, dan syarat penghantaran. Pembidaan yang kompetitif untuk perolehan perkhidmatan boleh menjadi lebih kompleks kerana ia boleh melibatkan banyak perkara termasuk individu yang terlibat, perkhidmatan teknologi, prosedur operasi, servis pelanggan, latihan, yuran perkhidmatan dan banyak lagi.
Dalam setiap kes, pengacara tawaran memilih pembekal yang mereka ingin bekerjasama berdasarkan kedua-dua aspek perniagaan dan kos operasi. Peguamcara kemudiannya bertanggungjawab untuk perakaunan perbelanjaan bergantung kepada barangan atau perkhidmatan yang dipersetujui. Agensi kerajaan dan syarikat besar boleh memilih untuk meminta cadangan perolehan secara tahunan atau dijadualkan untuk memastikan mereka terus mengekalkan hubungan terbaik untuk perniagaan mereka.
