Apakah Perbelanjaan Prabayar?
Perbelanjaan prabayar adalah sejenis aset pada kunci kira-kira yang dihasilkan dari perniagaan yang membuat pembayaran maju untuk barangan atau perkhidmatan yang akan diterima pada masa akan datang. Perbelanjaan prabayar pada mulanya direkodkan sebagai aset, tetapi nilai mereka dibelanjakan dari masa ke masa ke penyata pendapatan. Tidak seperti perbelanjaan konvensional, perniagaan akan menerima sesuatu yang bernilai dari perbelanjaan prabayar sepanjang beberapa tempoh perakaunan.
Perbelanjaan prabayar
Memahami Perbelanjaan Prabayar
Syarikat membuat prapembayaran untuk barangan atau perkhidmatan seperti peralatan pejabat yang dipajak atau liputan insurans yang memberikan faedah berterusan dari semasa ke semasa. Barangan atau perkhidmatan ini tidak boleh dibelanjakan dengan serta-merta kerana perbelanjaan itu tidak akan selaras dengan faedah yang ditanggung dari masa ke masa menggunakan aset tersebut.
Menurut prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP), perbelanjaan hendaklah direkodkan dalam tempoh perakaunan yang sama seperti faedah yang dijana daripada aset berkaitan. Sebagai contoh, jika mesin Xerox besar dipajak oleh syarikat selama tempoh dua belas bulan, syarikat itu mendapat faedah dari penggunaannya sepanjang tempoh penuh. Rakaman pembayaran lanjutan yang dibuat untuk pajakan sebagai perbelanjaan pada bulan pertama tidak dapat memadai dengan perbelanjaan dengan pendapatan yang dihasilkan daripada penggunaannya. Oleh itu, ia perlu direkodkan sebagai perbelanjaan prabayar dan diperuntukkan untuk perbelanjaan selama dua belas bulan penuh.
Entri jurnal yang mengakui perbelanjaan yang berkaitan dengan prabayar terdahulu yang terdahulu dipanggil penyesuaian penyertaan. Mereka tidak mencatatkan transaksi perniagaan baru tetapi hanya menyesuaikan urus niaga yang telah direkod sebelumnya. Melaraskan penyertaan untuk perbelanjaan prabayar adalah perlu untuk memastikan perbelanjaan diiktiraf dalam tempoh di mana ia ditanggung.
Disebabkan sifat barangan dan perkhidmatan tertentu, perbelanjaan prabayar akan sentiasa wujud. Sebagai contoh, insurans adalah perbelanjaan prabayar kerana tujuan membeli insurans adalah untuk membeli perlindungan proaktif sekiranya sesuatu yang malang berlaku pada masa akan datang. Jelas sekali, tiada syarikat insurans akan menjual insurans yang merangkumi peristiwa malang selepas fakta, jadi perbelanjaan insurans mesti dibayar oleh perniagaan.
Contoh Perbelanjaan Prabayar
Contohnya, anggap ABC Syarikat membeli insurans untuk tempoh dua belas bulan yang akan datang. Ia membayar $ 120, 000 pendahuluan untuk polisi insurans. Syarikat ABC pada mulanya akan menempah penuh $ 120, 000 sebagai debit kepada insurans prabayar, aset pada lembaran imbangan, dan kredit kepada tunai. Setiap bulan, kemasukan akan dibuat untuk membelanjakan $ 10, 000 (1/12 daripada jumlah prabayar) kepada penyata pendapatan melalui kredit kepada insurans prabayar dan debit kepada perbelanjaan insurans. Pada bulan kedua belas, $ 10, 000 akhir akan dibelanjakan sepenuhnya dan akaun prabayar akan menjadi sifar.
