Apa itu Pelan Tidak Bertanggungjawab
Pelan tidak bertanggungjawab adalah cara untuk menyediakan pekerja dengan elaun perbelanjaan perniagaan atau perjalanan yang tidak perlu dibenarkan kepada majikan. Wang yang diberikan kepada pekerja dalam pelan tidak bertanggungjawab dianggap sebagai pendapatan yang boleh dikenakan cukai dan harus muncul pada W-2 pekerja. Juga dikenali sebagai pelan elaun, pelan tidak bertanggungjawab berbeza daripada pelan akauntabiliti yang memerlukan pekerja untuk memberikan perakaunan yang mencukupi untuk menerima bayaran balik. Oleh kerana wang yang diterima oleh pekerja di bawah pelan bertanggungjawab adalah untuk pembayaran balik wang yang dibelanjakan untuk perbelanjaan berkaitan perniagaan, ia tidak boleh dikenakan cukai.
Melanggar Pelan Tidak Bertanggungjawab
Walaupun wang yang diberikan kepada pekerja di bawah pelan tidak bertanggungjawab bertujuan untuk dibelanjakan untuk perbelanjaan perniagaan, seperti perjalanan, makanan atau hiburan, penerima boleh membelanjakannya dengan cara yang mereka pilih. Sebagai contoh, jika seseorang majikan memberi pekerja $ 500 untuk menampung kos makanan semasa pergi ke perjalanan perniagaan, di bawah pelan yang tidak bertanggungjawab, pekerja boleh makan makanan murah untuk setiap hidangan dan menjimatkan simpanan. Setakat bagaimana Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) berkenaan, ia adalah pampasan yang dibayar sebagai tambahan kepada gaji atau upah. Oleh itu, ia dikenakan cukai sebagai pendapatan. Majikan boleh menggunakan pelan tidak bertanggungjawab untuk beberapa item perbelanjaan dan pelan bertanggungjawab untuk perbelanjaan lain.
Pelan Tidak Bertanggungjawab: Perbelanjaan dan Cukai
Sebarang pengeluaran perbelanjaan berkaitan perniagaan dalam pelan tidak bertanggungjawab boleh dituntut sebagai potongan pelbagai item oleh penerima di Borang 1040 mereka. Perbelanjaan sedemikian adalah tertakluk kepada had 2% yang menentukan bahawa pemfailan yang meringkaskan hanya boleh memotong sebahagian daripada perbelanjaan yang melebihi 2% daripada Pendapatan Kasar Larasan (AGI) mereka.
Seperti peraturan IRS, perbelanjaan mestilah "biasa dan perlu" untuk ditolak, jika tidak, IRS boleh menafikannya atau menganggapnya "mewah" dan juga tidak membenarkannya, walaupun ini jarang digunakan. Dalam konteks pelan yang tidak bertanggungjawab, "biasa dan perlu" mempunyai definisi yang lebih longgar bergantung pada konteksnya. "Biasa" hanya bermaksud sesuatu yang biasanya diperlukan dalam operasi perniagaan. "Perlu" semata-mata bermaksud item adalah sesuai dan berguna dalam operasi perniagaan. Untuk maklumat lanjut, lihat IRS Topic Number 514: Perbelanjaan Perniagaan Pekerja.
Pelan Tidak Bertanggungjawab vs Pelan Bertanggungjawab
Dalam satu pelan yang bertanggungjawab, pekerja mesti menegaskan apa perbelanjaan itu dan apakah ia untuk, berapa banyaknya, dan ia ditanggung semasa menjalankan perniagaan untuk syarikat itu. Perbelanjaan pelan yang bertanggungjawab tidak dianggap sebagai pendapatan bercukai. Sebarang pendahuluan yang tidak digunakan mestilah dikembalikan kepada syarikat pada masa yang tepat (seperti yang ditetapkan oleh IRS).
