Isi kandungan
- Apakah Borang I-9?
- Mengisi Borang I-9
- Garisan bawah
Apakah Borang I-9?
Apabila anda mengupah pekerja baru, anda mesti mengesahkan bahawa orang itu layak untuk bekerja di Amerika Syarikat. Sebaik sahaja anda telah membuat tawaran pekerjaan (tetapi tidak sebelum ini), pekerja baru mesti menunjukkan kelayakan untuk bekerja di Amerika Syarikat dengan melengkapkan Borang I-9, Pengesahan Kelayakan Pekerjaan.
Sebagai majikan adalah tanggungjawab anda untuk melihat bahawa borang ini dari Perkhidmatan Kewarganegaraan dan Imigresen AS diselesaikan oleh pekerja dan anda. Kekalkan borang dengan rekod pekerjaan anda yang lain - jangan memfailkannya dengan kerajaan.
(Untuk lebih lanjut mengenai tanggungjawab majikan apabila menyewa, lihat "8 Perkara Majikan Tidak Dibenarkan untuk Meminta Anda.")
Mengisi Borang I-9
Borang I-9 direka untuk mendapatkan maklumat daripada pekerja baru yang menunjukkan kelayakan mereka untuk bekerja secara sah di Amerika Syarikat. Pekerja tidak dikecualikan daripada harus melengkapkan borang tersebut.
Borang I-9 terdiri daripada tiga bahagian:
1. Bahagian I: Bagi Pekerja, Mewujudkan Identiti
Bahagian ini dilengkapkan oleh pekerja. Ia termasuk maklumat seperti nama penuh, alamat, tarikh lahir, nombor Keselamatan Sosial (jika berkenaan), alamat e-mel, dan nombor telefon (alamat e-mel dan nombor telefon adalah pilihan).
Bahagian ini juga digunakan untuk membuktikan - di bawah penalti sumpah palsu - bahawa orang itu layak untuk bekerja di Amerika Syarikat kerana dia adalah:
- Seorang warganegaraA nasional bukan warganegara Amerika SyarikatPemilik tetap sahAnda asing yang dibenarkan bekerja di AS Pekerja mesti memasuki tarikh tamat tempoh untuk kebenaran ini, jika berkenaan.
Pekerja yang merupakan orang asing dan diberi kuasa untuk bekerja mesti memasuki nombor pendaftaran asing (nombor "A-nombor" yang merupakan nombor unik 7-, 8-, atau 9 angka yang diberikan kepada orang asing) atau nombor kemasukan Borang I-94.
Pekerja mesti menandatangani borang dan tarikhnya. Kenyataan palsu boleh menyebabkan denda dan / atau penjara.
Sesetengah pekerja mungkin memerlukan bantuan untuk melengkapkan bahagian borang mereka. Sekiranya pekerja adalah kanak-kanak kecil atau kurang upaya (atau memerlukan terjemahan), orang yang membantu dalam menyelesaikan borang (penyedia dan / atau penterjemah) mesti memasukkan nama dan alamatnya, serta menandatangani borang (juga di bawah penalti sumpah bohong).
2. Bahagian II: Bagi Majikan, Mengkaji Dokumen Pekerja
Bahagian ini dilengkapkan oleh majikan. Ia menerangkan dokumen yang telah dikaji semula oleh majikan untuk mengesahkan kelayakan pekerjaan. Majikan hendaklah mengambil tindakan ini dalam masa tiga hari dari hari pertama pekerjaan. Majikan boleh - tetapi tidak dikehendaki - mencipta salinan dokumen yang dikemukakan.
Terdapat tiga senarai dokumen yang boleh digunakan. Jenis dokumen yang digunakan menentukan bahagian Bahagian II bahawa majikan mesti melengkapkan.
Senarai A: Dokumen dalam senarai ini mewujudkan identiti pekerja dan kebenaran pekerjaan. Seorang pekerja hanya perlu membentangkan satu daripada borang berikut untuk memenuhi keperluan dokumen:
- Pasport AS (atau kod pasport AS) Kad pemastautin tetap ("kad hijau") atau kad resit pendaftaran asing (secara teknikalnya, kad hijau adalah Borang I-551) Pasport asing dengan dokumen kebenaran stempel I-551 sementara yang mengandungi gambar (Borang I-766) Bagi seorang asing bukan pendatang yang diberi kuasa untuk bekerja: pasport asing dan Borang I-94 (atau 94A) dan pengesahan status bukan pendatang asing selagi ia tidak tamat tempoh Pasport dari Negara Persekutuan Mikronesia, Republik Kepulauan Marshall
Senarai B: Dokumen dalam senarai ini menunjukkan identiti pekerja. Sekiranya pekerja tidak mempunyai dokumen dari Senarai A, dia mesti mengemukakan satu dokumen dari Senarai B, tambahnya satu dokumen dari Senarai C (di bawah).
- Lesen memandu atau kad pengenalan yang dikeluarkan oleh negara (selagi ia mengandungi ID foto dan maklumat peribadi lain) ID Sekolah dengan kad pendaftaran photographVoterU.S. kad ketenteraan atau draf rekodUniaga kad pengenalan militer UNIT. Pengawal Pantai Peniaga Kad MarinMalaysia kes asliNegara yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa kerajaan Kanada
Bagi kanak-kanak bawah umur (di bawah umur 18 tahun) yang tidak dapat menghasilkan salah satu dokumen dalam Senarai B, dokumen alternatif yang boleh diterima untuk membuktikan identiti pekerja termasuk rekod sekolah atau kad laporan; klien, doktor, atau rekod hospital; atau rekod sekolah penjagaan harian atau nurseri.
Senarai C: Dokumen ini menetapkan kebenaran pekerja untuk bekerja di Amerika Syarikat. Sekali lagi, jika pekerja tidak dapat menghasilkan dokumen dari Senarai A, dia mesti menghasilkan satu dari Senarai B dan satu daripada Senarai C.
- Kad nombor akaun keselamatan sosial (kecuali jika kad katakan: tidak sah untuk pekerjaan, sah hanya untuk kerja dengan kebenaran INS, atau sah untuk kerja hanya dengan kebenaran DHS) Sijil kelahiran luar negara yang dikeluarkan oleh Jabatan Negara (Borang FS-545) laporan kelahiran yang dikeluarkan oleh Jabatan Negara (Borang DS-1350) Salinan sijil kelahiran yang asal atau diperakui yang dikeluarkan oleh negara, daerah, pihak berkuasa perbandaran, atau wilayah Amerika Syarikat yang mempunyai undang-undang rasmi dokumen suku asli Amerika Syarikat. kad pengenalan warga negara (Borang I-197) Kad Pengenalan untuk penggunaan warganegara pemastautin di Amerika Syarikat (Borang I-179) Dokumen kebenaran pekerjaan yang dikeluarkan oleh Jabatan Keselamatan Dalam Negeri
Seperti halnya pekerja, majikan harus membuktikan dengan sumpah palsu bahawa mereka telah meninjau dokumen-dokumen yang diperlukan, mempercayai mereka adalah asli dan percaya kepada pengetahuan mereka yang terbaik bahawa pekerja itu diberi kuasa untuk bekerja di Amerika Syarikat. Selain daripada menandatangani seksyen pensijilan, majikan hendaklah memerhatikan hari pertama pekerjaan pekerja serta maklumat majikan lain (nama perniagaan, tajuk orang yang menandatangani borang dan alamat perniagaan).
3. Bahagian III: Bagi Majikan, Semasa Menyusun semula
Bahagian ini juga diselesaikan hanya oleh majikan, tetapi hanya digunakan dalam kes pengesahan semula apabila mengupah pekerja semula. Sekiranya pekerja dilantik semula dalam masa tiga tahun dari tarikh I-9 asal, majikan boleh memilih untuk melengkapkan bahagian ini atau I-9 yang baru.
Sekiranya perlu untuk melengkapkan bahagian ini, maka majikan hanya menyenaraikan nama pekerja (atau nama baru jika pekerja tersebut mempunyai perubahan nama) dan tarikh pengambilan semula. Sekiranya pemberhentian pekerjaan terdahulu tamat tempoh tetapi kini telah dilanjutkan, masukkan maklumat mengenai dokumen yang mewujudkan kebenaran tersebut (tarikh tamat dokumen, nombor dan tarikh tamat keizinan pekerjaan baru).
Seperti dalam hal bahagian lain, pekerja mesti menandatangani di bawah penalti sumpah palsu bahawa dia percaya dokumen yang dikemukakan adalah tulen dan bahawa pekerja diberi kuasa untuk bekerja di Amerika Syarikat.
Garisan bawah
Majikan mestilah mengekalkan I-9s untuk tempoh tiga tahun dari tarikh penyewaan atau satu tahun selepas tarikh kerja selesai. Dari semasa ke semasa, kerajaan persekutuan boleh memeriksa rekod pekerjaan anda. Jika anda gagal menghasilkan I-9, anda boleh dikenakan penalti sivil dan / atau jenayah. Dapatkan maklumat lanjut mengenai I-9 dari "Buku Panduan untuk Majikan: Arahan untuk Menyelesaikan Borang I-9". Untuk sebarang pertanyaan lanjut tentang I-9, anda juga boleh berunding dengan peguam undang-undang pekerjaan.
(Pemilik perniagaan juga mungkin berminat "Mengisi Borang 1099" dan "Mengisi Borang 4562, Langkah demi Langkah.")
