Jurnal Umum vs. Ketua Ledger: Gambaran Keseluruhan
Apabila ia datang untuk menjejaki kewangan perniagaan, sistem dua masuk yang menggunakan kedua-dua lejar am dan jurnal umum boleh dikatakan kaedah terbaik untuk mengesan statistik secara keseluruhan dan memastikan operasi berjalan dengan lancar dan menguntungkan. Tetapi untuk benar-benar memahami bagaimana sistem rekod perakaunan berganda berfungsi, seseorang mesti terlebih dahulu menghargai fungsi yang berbeza yang berkaitan dengan dua komponen utama: pengarah umum dan jurnal am.
Takeaways Utama
- Jurnal umum merujuk kepada buku asal yang mana akauntan dan pemegang buku mencatatkan urus niaga perniagaan, mengikut urutan, mengikut tarikh kejadian berlaku. Buku besar am melayari lima item perakaunan yang terkenal: aset, liabiliti, modal pemilik, pendapatan, dan perbelanjaan. Kemajuan dalam teknologi telah menjadikannya sehingga kebanyakan orang tidak perlu mengekalkan setiap buku akaun secara berasingan.
Jurnal Am
Ringkasnya, jurnal umum merujuk kepada buku asal yang masuk di mana akauntan dan pemegang buku merekod urus niaga perniagaan, mengikut urutan, mengikut peristiwa tarikh berlaku. Jurnal umum adalah tempat pertama di mana data dicatatkan, dan setiap halaman dalam ciri item membahagikan lajur untuk tarikh, nombor bersiri, serta rekod debit atau kredit. Sesetengah organisasi menyimpan jurnal khusus, seperti jurnal pembelian atau jurnal jualan, yang hanya mencatatkan jenis urus niaga tertentu.
Walaupun kemajuan dalam teknologi perisian, selalu ada keperluan untuk merakam urus niaga bukan rutin dalam jurnal umum, seperti penjualan aset, hutang lapuk, dan susut nilai.
Sebaik sahaja urus niaga direkodkan dalam jurnal umum, jumlah tersebut akan diposkan ke akaun yang sesuai, seperti akaun belum terima, peralatan, dan transaksi tunai.
Ketua Ledger
Ledger am ialah buku atau fail yang digunakan oleh pemegang buku untuk merekodkan semua akaun yang berkaitan. The lejar am menjejaki lima item perakaunan yang terkenal: aset, liabiliti, modal pemilik, pendapatan, dan perbelanjaan. Setiap akaun adalah jadual berbentuk T dua bertajuk. Pembukut buku biasanya meletakkan tajuk akaun di bahagian atas "T" dan catatan penyertaan debit di sebelah kiri dan penyertaan kredit di sebelah kanan. Lading umum kadang-kadang memaparkan lajur tambahan untuk butir-butir seperti urus niaga transaksi, tarikh, dan nombor siri. Urusniaga daripada jurnal am dilampirkan dalam akaun lejar umum, maka baki dikira dan dipindahkan dari lejar am kepada baki percubaan.
Pertimbangan Khas
Hari ini, kebanyakan organisasi menggunakan perisian untuk merakam urus niaga pengarah dan jurnal umum, yang telah menyelaraskan aktiviti penyimpanan rekod asas secara mendadak. Malah, kebanyakan perisian perakaunan mengekalkan repositori pusat di mana anda boleh log lejar dan entri jurnal. Walau bagaimanapun, kemajuan dalam teknologi menjadikannya lebih mudah dan kurang membosankan untuk merekodkan transaksi, dan anda tidak perlu mengekalkan setiap buku akaun secara berasingan. Orang yang memasuki data dalam mana-mana modul perakaunan atau perisian pembukuan syarikat anda mungkin tidak sedar tentang repositori ini. Dalam banyak aplikasi perisian ini, orang yang memasukkan data hanya perlu mengklik menu drop-down untuk memasukkan transaksi dalam lejar atau jurnal.
