Pelan operasi kewangan adalah pelan kewangan yang menggariskan hasil dan perbelanjaan dalam tempoh masa. Pelan operasi kewangan (FOP) menggunakan prestasi masa lalu, pendapatan, dan perbelanjaan untuk meramalkan apa yang diharapkan pada tahun-tahun berikutnya. Ia kemudiannya menggabungkan trend masa lalu dan baru-baru ini ke dalam perancangan supaya ramalan yang paling tepat mengenai apa yang akan berlaku. Ia akan menentukan matlamat untuk bidang seperti belanjawan, jualan, dan gaji serta mencipta unjuran aliran tunai.
Memecah Pelan Operasi Kewangan (FOP)
Pelan operasi kewangan yang baik perlu dipinda dan dikemas kini disebabkan oleh sebarang peristiwa luar biasa yang berkaitan dengan kewangan, dan juga untuk melihat apakah ia masih relevan dengan keadaan semasa. Sekiranya disediakan dan dipinda dengan sewajarnya, FOP boleh menjadi alat yang berguna dalam membuat dan menguruskan belanjawan, meningkatkan kawalan operasi pengurusan, dan akhirnya mewujudkan keuntungan.
Bagaimana Rancangan Operasi Kewangan Digunakan
Pelan operasi kewangan boleh, dalam banyak cara, jauh lebih luas daripada anggaran. Struktur pelan boleh dibentuk oleh objektif organisasi atau individu, bagaimana aset mereka boleh digunakan, dan cara untuk menyesuaikan diri untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Sebagai contoh, peruncit mungkin menggunakan pelan itu bukan sahaja untuk meningkatkan pendapatan dan keuntungan, tetapi untuk membenarkan pengembangan operasi. Melalui pelan operasi kewangan, syarikat dapat menilai potensi kecairan dan modal yang tersedia untuk menyokong pembangunan lokasi tambahan, pengambilan lebih banyak kakitangan, serta perkhidmatan sampingan yang diperlukan untuk menyokong pengembangan. Rancangan itu juga akan menyumbang untuk mengekalkan perniagaan yang sedang berjalan sambil menampung perkembangan. Perubahan yang dirancang dalam perniagaan, seperti kos yang dijangka untuk penyelidikan dan pembangunan produk baru, juga boleh diambil kira dalam pelan tersebut.
Merancang pelan operasi kewangan biasanya memerlukan input dari seluruh bahagian organisasi untuk mewujudkan rangka kerja lengkap kos dan sumber pendapatan yang ada. Niat dan pelan setiap bahagian juga perlu diambilkira, kerana ia mungkin menjejaskan ketersediaan modal keseluruhan untuk jangka masa yang dirancang.
Walaupun pelan operasi kewangan boleh merangka jangkaan dalaman organisasi, pengaruh luaran boleh menjejaskan trajektori dan tindak lanjut pelan itu. Perubahan dalam pasaran, keperluan pelanggan yang berubah-ubah, dan faktor lain boleh memerlukan pelan operasi kewangan untuk disusun semula sebagai tindak balas. Untuk menyesuaikan diri dengan perubahan tersebut, sesebuah organisasi mungkin perlu menyesuaikan pelan operasi kewangannya dengan mengambil penilaian faktor luaran yang baru dan bukannya trend masa lalu.
