Apa itu Nota Debit
Nota debit adalah dokumen yang digunakan oleh vendor untuk memaklumkan kepada pembeli kewajipan hutang semasa, atau dokumen yang dibuat oleh pembeli apabila kembali barangan diterima secara kredit. Nota debit boleh memberikan maklumat mengenai invois yang akan datang, atau boleh berfungsi sebagai peringatan untuk dana yang sedang berlaku. Bagi item yang dikembalikan, jumlah kredit yang dijangkakan boleh dimasukkan, bersama dengan inventori item yang dikembalikan dan alasan pulangannya.
Nota debit
PEMBATALAN Nota Debit
Nota debit, juga dikenali sebagai memo debit, biasanya digunakan dalam transaksi perniagaan ke perniagaan. Transaksi sedemikian sering melibatkan lanjutan kredit, yang bermaksud vendor menghantar penghantaran barangan kepada syarikat sebelum kos barang tersebut dibayar oleh pembeli. Walaupun barang-barang sebenar berubah tangan, wang sebenar tidak dipindahkan sehingga invois sebenar dikeluarkan. Debit dan kredit sebaliknya dilog masuk ke dalam sistem perakaunan untuk menjejaki inventori yang dihantar dan bayaran yang dikenakan.
Nota debit adalah berasingan daripada invois kerana mereka biasanya diformatkan sebagai huruf, dan mereka mungkin tidak memerlukan pembayaran segera. Ini adalah benar apabila nota debit digunakan untuk memaklumkan kepada pembeli kewajipan hutang yang akan datang berdasarkan jumlah yang belum diisytiharkan secara rasmi.
Borang Alternatif Nota Debit
Selain daripada format surat, nota debit mungkin juga disediakan sebagai resit penghantaran dengan barangan yang diterima. Walaupun amaun yang perlu dicatatkan, pembayaran tidak dijangka sehingga invois rasmi dihantar kepada pembeli. Ini membolehkan pembeli peluang untuk memulangkan barangan, jika perlu, tanpa perlu membayar terlebih dahulu.
Beberapa nota debit mungkin dihantar sebagai poskad maklumat yang hanya berfungsi sebagai peringatan hutang yang pembeli telah terakru. Ini boleh membantu dalam kes-kes di mana penjual tidak pasti jika invois asal diterima atau dikaji semula. Kad pos juga boleh mengandungi maklumat bagaimana hutang boleh diselesaikan, seperti maklumat hubungan yang berkaitan.
Nota Debit sebagai Dokumen Pilihan
Tidak semua syarikat memilih untuk menghantar nota debit kepada pembeli dengan obligasi hutang yang belum selesai atau belum selesai. Secara amnya, penjual sama ada menganggapnya sebagai amalan perniagaan standard dan menggunakannya mengikut prosedur dalaman, atau tidak menggunakannya sama sekali. Dalam sesetengah kes, pembeli boleh meminta dokumen dengan maklumat yang akan terkandung dalam nota debit, untuk memenuhi keperluan penyimpanan rekod dalaman.
