Apakah Kad Kredit Korporat?
Kad kredit korporat adalah kad kredit yang dikeluarkan kepada pekerja syarikat yang ditubuhkan yang membolehkan mereka mengenakan perbelanjaan perniagaan yang dibenarkan seperti penginapan hotel dan tiket pesawat tanpa perlu menggunakan kad atau wang mereka sendiri. Kad-kad ini, yang juga dikenali sebagai kad kredit komersil, dapat memudahkan pekerja (dan majikan) menguruskan perbelanjaan, dan banyak menawarkan tawaran seperti miles kerap terbang dan akses ke lounge lapangan terbang.
Bagaimana Kad Kredit Korporat berfungsi
Kad kredit korporat direka untuk memenuhi keperluan syarikat yang ditubuhkan - biasanya yang mempunyai sekurang-kurangnya $ 4 juta dalam pendapatan tahunan, pengguna kad 15-plus, dan caj yang dijangka sebanyak $ 250, 000 atau lebih setiap tahun. Walaupun kebanyakan perniagaan, termasuk pemilikan tunggal dan DBA, boleh mendapatkan kad kredit perniagaan kecil, kad korporat (seperti namanya) dikhaskan untuk syarikat. Ini bermakna syarikat itu mestilah disusun dan didaftarkan sebagai perbadanan S atau C untuk layak.
Pengeluar kad kredit utama, seperti American Express, Capital One, Citibank, Chase, dan Wells Fargo, menawarkan kad kredit korporat. Kad-kad dikeluarkan berdasarkan kesihatan kewangan syarikat-bukan kewangan peribadi pemilik. Penerbit kad boleh, sebagai contoh, menghendaki syarikat itu mempunyai kewangan yang kukuh, ditambah dengan kecairan dan aliran tunai yang baik.
Penerbit kad kredit korporat biasanya ingin melihat penyata kewangan syarikat yang telah diaudit baru-baru ini, butir-butir mengenai struktur dan organisasi syarikat, maklumat cukai (termasuk ID cukai persekutuan), dan maklumat hubungan untuk pegawai syarikat yang diberi kuasa untuk menjalankan perniagaan bagi pihak syarikat syarikat-seperti pemilik, presiden, atau bendahari.
Takeaways Utama
- Kad kredit korporat memudahkan para majikan dan pekerja untuk menguruskan perbelanjaan. Kad korporat dikeluarkan kepada syarikat-syarikat yang lebih besar dan mantap dan berbeza dari kad perniagaan yang tersedia untuk kepunyaan tunggal dan DBA. Adalah penting bagi pekerja untuk belajar dan mengikuti kad kredit korporat syarikat mereka dasar sebelum membuat apa-apa caj. Tergantung pada kad, sama ada pekerja atau majikan akan bertanggungjawab membayar bil kad kredit.
Majikan boleh menyediakan pekerja tertentu dengan kad korporat supaya mereka boleh membayar perbelanjaan perniagaan yang diluluskan, seperti hotel, makanan, kereta sewa, dan penerbangan, dan juga mengakses wang tunai di ATM-semua tanpa menggunakan dana sendiri atau pendahuluan syarikat. Nama syarikat akan berada di kad, bersama dengan nama pekerja sebagai pemegang kad yang ditetapkan. Tandatangan pekerja berjalan di belakang kad, seperti yang dilakukan pada kad kredit peribadi.
Jenis Kad Kredit Korporat
Bergantung kepada jenis kad kredit korporat, pekerja atau majikan akan bertanggungjawab membayar bil kad kredit. Dengan kad liabiliti individu, pekerja bertanggungjawab untuk membayar penerbit kad kredit secara langsung untuk sebarang caj, serta memfailkan laporan perbelanjaan dan mendapatkan pembayaran balik dari majikan. Penerbit kad kredit memeriksa kredit pekerja sebelum memberi mereka kad, tetapi itu adalah "tarikan lembut" yang tidak akan mempengaruhi skor kredit mereka.
Sekiranya ia merupakan kad liabiliti korporat, majikan membayar bil untuk apa-apa caj yang diluluskan (walaupun pekerja mungkin berada di cangkuk untuk membayar penerbit secara langsung untuk sebarang perbelanjaan yang tidak dibenarkan atau peribadi). Kerana syarikat bertanggungjawab untuk membayar bil, penerbit kad kredit biasanya tidak akan memeriksa kredit pekerja, tetapi orang itu mungkin akan bertanggungjawab untuk memfailkan laporan perbelanjaan tetap supaya syarikat itu dapat menyesuaikan penyata kad setiap bulan.
Sebelum pekerja menggunakan kad kredit korporat, mereka harus mengetahui siapa yang bertanggungjawab membayar bil setiap bulan. Sekiranya mereka bertanggungjawab, mereka perlu menyediakan satu sistem untuk memastikan pembayaran tepat pada waktunya dan bahawa mereka mempunyai dana di tangan untuk menampung baki.
Faedah Kad Kredit Korporat
Kelebihan utama kad kredit korporat ialah ia memudahkan untuk menguruskan perbelanjaan - untuk pekerja dan majikan sama. Dari perspektif perniagaan, kad korporat membenarkan majikan meletakkan had ke atas jumlah pemegang kad yang boleh dibelanjakan bagi setiap urus niaga, kategori perbelanjaan, atau keseluruhannya. Syarikat juga boleh mengendalikan di mana kad boleh digunakan, mengehadkan pembelian kepada pedagang tertentu, jenis peniaga, dan lokasi.
Dari sudut pandang pekerja, kad liabiliti korporat boleh bermakna pelepasan kewangan, memandangkan ia menghapuskan keperluan membayar terlebih dahulu untuk perbelanjaan berkaitan perniagaan dan kemudian menunggu bayaran balik. Manfaat lain adalah bahawa beberapa kad kredit korporat menawarkan pelaporan perbelanjaan elektronik yang secara automatik memaparkan laporan perbelanjaan syarikat dengan maklumat pembelian-ciri yang menjadikannya lebih mudah (iaitu, kurang kerumitan) untuk menyerahkan laporan tepat pada masanya dan tepat.
Satu lagi perkara utama adalah, bergantung kepada majikan, pemegang kad boleh menyimpan apa-apa ganjaran yang mereka peroleh semasa menggunakan kad kredit korporat. Mereka boleh, contohnya, dapat memperoleh dan menebus ganjaran untuk program flyer kerap atau program kerap-tetamu hotel. Sudah tentu, majikan boleh memutuskan untuk menyimpan ganjaran untuk mengimbangi kos korporat tahunan atau menawarkan insentif kepada pekerja yang berprestasi tinggi. Namun, banyak syarikat yang lebih besar yang membolehkan pekerja untuk meraih faedah program ganjaran kerana berbuat demikian dapat meningkatkan semangat pekerja.
Sebagai tambahan kepada program ganjaran, banyak kad kredit korporat menawarkan faedah yang sering dikunjungi pelancong, seperti akses ke lounge lapangan terbang (ditambah besar jika pengembara mempunyai long haid), perkhidmatan bantuan perjalanan dan kecemasan, penggantian kad kecemasan dan pembayaran tunai, dan pelepasan kerosakan penyewaan kereta. Bacalah cetakan halus pada perjanjian kad kredit untuk memastikan anda memahami bagaimana manfaat ini berfungsi. Untuk mengaktifkan liputan auto semasa menyewa kereta, misalnya, anda mungkin perlu melengkapkan seluruh urus niaga dengan kad kredit yang dilindungi dan menolak penepian kerosakan perlanggaran syarikat sewa. Apabila diragukan, panggil nombor di belakang kad.
Polisi Syarikat untuk Kad Kredit Korporat
Pekerja perlu tahu dasar syarikat mereka mengenai kad korporat dari perjalanan untuk mengelakkan membuat kesilapan yang boleh membawa kepada mimpi buruk perakaunan-atau lebih teruk. Pemegang Kad perlu membiasakan diri dengan keperluan perbelanjaan umum dan pelaporan syarikat mereka dan mengetahui jika mereka mempunyai had perbelanjaan yang dikenakan ke dalam kategori tertentu. Ia juga penting untuk mengetahui tentang peraturan jabatan atau posisi tertentu. Sebagai contoh, para eksekutif syarikat mungkin mempunyai profil perbelanjaan yang berbeza daripada, katakan, pengurusan pertengahan.
Apabila pemegang kad mengetahui dasar syarikat mereka, mereka perlu berpegang kepada mereka. Jika mereka menggunakan kad mereka untuk membeli sesuatu yang bukan perbelanjaan perniagaan yang diluluskan, ia boleh membuat mereka kelihatan buruk di mata majikan mereka-walaupun ia adalah kesilapan yang jujur. Lebih-lebih lagi, banyak syarikat besar mempunyai pengurus kad perjalanan dan hiburan kakitangan yang boleh mengaudit perbelanjaan pekerja pada bila-bila masa. Adalah penting bagi pemegang kad untuk menggunakan akal fikiran untuk memutuskan sama ada tuduhan yang akan mereka buat adalah 100% berkaitan dengan pekerjaan. Jika tidak, mereka harus meletakkannya pada kad peribadi mereka dan menyusunnya kemudian jika mereka merasa berhak mendapat pembayaran balik penuh atau separa.
Untuk mengelakkan mimpi buruk perakaunan-atau lebih buruk-jangan campurkan perbelanjaan peribadi dengan perbelanjaan perniagaan.
Sebelum kad kredit korporat diaktifkan, majikan boleh menawarkan (atau memerlukan) sesi latihan kad kredit korporat dalam talian atau individu yang direka untuk membantu pekerja mempelajari dasar tersebut. Di samping itu, majikan boleh menghantar dan mengemas kini dasar di laman Intranetnya. Sudah tentu idea yang baik untuk terus dimaklumkan, ikut peraturan, dan elakkan melakukan apa-apa yang boleh menyebabkan kerja tambahan atau ditafsirkan sebagai penipuan. Pemegang Kad yang mempunyai soalan mengenai dasar majikan mereka harus menghubungi orang (atau jabatan) yang menguruskan program tersebut.
Pertimbangan Khas untuk Kad Kredit Korporat
Selain memahami dan mengikuti dasar syarikat mengenai had perbelanjaan, jenis perbelanjaan yang dibenarkan, dan bagaimana laporan perbelanjaan dikendalikan, penting bagi pekerja untuk mengetahui bahawa jika mereka-dan bukan majikan mereka-bertanggungjawab untuk membayar bil kad kredit, mereka Skor kredit boleh jatuh jika mereka jatuh dalam pembayaran. AmEx, sebagai contoh, melaporkan akaun ke biro kredit jika akaun menjadi 180 hari lewat. Adalah satu idea yang baik untuk menyediakan satu e-mel sebagai peringatan apabila pembayaran tersebut perlu dibayar.
Sama seperti mana-mana kad kredit, pekerja harus merawat kad kredit korporat mereka dengan berhati-hati dan menyimpannya di tempat yang selamat untuk mencegah kecurian atau kerugian. Sekiranya kad hilang atau dicuri, ia perlu dilaporkan secepat mungkin supaya kad itu dapat dibatalkan dan diganti.
