Apakah Perancangan Kesinambungan Perniagaan (BCP)?
Perancangan kesinambungan perniagaan (BCP) adalah proses yang terlibat dalam mewujudkan sistem pencegahan dan pemulihan dari potensi ancaman kepada sebuah syarikat. Pelan ini memastikan bahawa kakitangan dan aset dilindungi dan dapat berfungsi dengan cepat sekiranya terjadi bencana. BCP pada umumnya diilhamkan terlebih dahulu dan melibatkan input dari pihak berkepentingan utama dan kakitangan.
BCP melibatkan penentuan sebarang dan semua risiko yang boleh menjejaskan operasi syarikat, menjadikannya bahagian penting dalam strategi pengurusan risiko organisasi. Risiko mungkin termasuk bencana alam-kebakaran, banjir, atau peristiwa yang berkaitan dengan cuaca dan serangan siber. Setelah risiko dikenalpasti, pelan tersebut juga harus termasuk:
- Menentukan bagaimana risiko-risiko tersebut akan menjejaskan operasiMengimplementasikan perlindungan dan prosedur untuk mengurangkan risikoMemastikan prosedur untuk memastikan mereka berfungsi Meninjau proses untuk memastikan bahawa ia adalah terkini
BCPs adalah bahagian penting dari mana-mana perniagaan. Ancaman dan gangguan bermakna kehilangan pendapatan dan kos yang lebih tinggi, yang membawa kepada kejatuhan dalam keuntungan. Dan perniagaan tidak boleh bergantung pada insurans semata-mata kerana ia tidak meliputi semua kos dan pelanggan yang berpindah ke persaingan.
Memahami Perancangan Kesinambungan Perniagaan (BCP)
Perniagaan terdedah kepada pelbagai bencana yang bervariasi dari tahap kecil hingga malapetaka. Perancangan kesinambungan perniagaan biasanya dimaksudkan untuk membantu perusahaan terus beroperasi sekiranya terjadi bencana besar seperti kebakaran. BCP berbeza daripada rancangan pemulihan bencana, yang memfokuskan kepada pemulihan sistem IT syarikat selepas krisis.
Pertimbangkan sebuah syarikat kewangan yang berpusat di sebuah bandar besar. Ia mungkin meletakkan BCP di tempat dengan mengambil langkah-langkah termasuk membuat sandaran komputer dan fail klien di luar tapak. Sekiranya sesuatu berlaku kepada pejabat korporat syarikat, pejabat satelitnya masih mempunyai akses kepada maklumat penting.
Satu perkara penting untuk diperhatikan adalah bahawa BCP mungkin tidak berkesan sekiranya sebahagian besar penduduk terjejas, seperti dalam kes wabak penyakit.
Membangunkan Pelan Kesinambungan Perniagaan
Terdapat beberapa langkah yang perlu diikuti oleh banyak syarikat untuk membangunkan BCP pepejal. Mereka termasuk:
- Analisis Kesan Perniagaan: Di sini, perniagaan akan mengenal pasti fungsi dan sumber yang berkaitan yang sensitif pada masa. (Lebih lanjut mengenai ini di bawah.) Pemulihan: Dalam bahagian ini, perniagaan mesti mengenal pasti dan melaksanakan langkah-langkah untuk memulihkan fungsi perniagaan kritikal. Organisasi: Pasukan kesinambungan mesti diwujudkan. Pasukan ini akan membuat rancangan untuk menguruskan gangguan. Latihan: Pasukan kesinambungan mesti dilatih dan diuji. Ahli-ahli pasukan juga harus melengkapkan latihan yang melepasi pelan dan strategi.
Syarikat mungkin juga berguna untuk membuat senarai semak yang mengandungi butir-butir penting seperti maklumat hubungan kecemasan, senarai sumber yang diperlukan oleh pasukan kesinambungan, di mana data sandaran dan maklumat lain yang diperlukan ditempatkan atau disimpan, dan kakitangan penting lain.
Bersama dengan menguji pasukan kesinambungan, syarikat juga harus menguji BCP itu sendiri. Ia perlu diuji beberapa kali untuk memastikan ia boleh digunakan untuk pelbagai senario risiko yang berbeza. Ini akan membantu mengenal pasti apa-apa kelemahan dalam pelan yang kemudiannya boleh dikenalpasti dan diperbetulkan.
Agar pelan kesinambungan perniagaan berjaya, semua pekerja-bahkan mereka yang tidak berada dalam pasukan kesinambungan-mesti sedar tentang rancangan itu.
Takeaways Utama
- Perancangan kesinambungan perniagaan (BCP) adalah proses sebuah perusahaan yang mengalami pencegahan dan sistem pemulihan dari ancaman yang berpotensi seperti bencana alam atau serangan siber. BCP direka untuk melindungi kakitangan dan aset dan memastikan mereka dapat berfungsi dengan cepat ketika serangan bencana. BCP perlu diuji untuk memastikan tiada kelemahan, yang boleh dikenalpasti dan diperbetulkan.
Analisis Kesan Kesinambungan Perniagaan
Satu bahagian penting dalam membangunkan BCP adalah analisa impak kesinambungan perniagaan. Ia mengenal pasti kesan gangguan fungsi dan proses perniagaan. Ia juga menggunakan maklumat tersebut untuk membuat keputusan mengenai pemulihan keutamaan dan strategi.
FEMA menyediakan lembaran kerja kesan dan operasi kewangan untuk membantu menjalankan analisis kesinambungan perniagaan. Lembaran kerja sepatutnya diselesaikan oleh fungsi perniagaan dan pengurus proses yang berpengalaman dengan perniagaan. Lembaran kerja ini akan meringkaskan yang berikut:
- Impak-baik kewangan dan operasi-yang berpunca daripada kehilangan fungsi perniagaan individu dan proses Mengenalpasti apabila kehilangan fungsi atau proses akan mengakibatkan kesan perniagaan yang dikenalpasti
Melengkapkan analisis ini dapat membantu syarikat mengenalpasti dan memprioritaskan proses yang mempunyai kesan yang paling besar terhadap fungsi kewangan dan operasi perniagaan. Titik di mana mereka mesti dipulihkan secara umumnya dikenali sebagai "objektif masa pemulihan."
