Apakah Akaun Boleh Dibayar?
Didefinisikan dengan ketat, istilah perniagaan "akaun yang perlu dibayar" merujuk kepada liabiliti, di mana syarikat berutang wang kepada satu atau lebih pemiutang. Sesetengah orang tersilap percaya akaun yang perlu dibayar merujuk kepada perbelanjaan rutin operasi teras syarikat, namun itu adalah tafsiran yang salah dari istilah itu.
Baki akaun syarikat yang perlu dibayar adalah titik data statistik biasa yang termasuk dalam laporan perbelanjaan satu kajian apabila mengkaji penyata kewangan umum syarikat. Oleh itu, akaun yang perlu dibayar adalah metrik kritikal untuk menganalisis apabila syarikat bersedia untuk dipertimbangkan untuk kemungkinan aktiviti penggabungan atau pengambilalihan. Perbelanjaan syarikat juga termasuk dalam penyata kewangan syarikat. Dan walaupun akaun-akaun yang perlu dibayar dan perbelanjaan pastinya berkaitan dengan satu sama lain, mereka pada dasarnya adalah konsep bebas.
Akaun Liabiliti vs Akaun Perbelanjaan
Cara terbaik untuk membezakan antara liabiliti dan belanja ialah dengan menganalisis masa lalu berbanding tindakan masa depan. Jika liabiliti adalah obligasi yang masih belum dibayar, perbelanjaan adalah obligasi yang telah dibayar dalam usaha untuk menjana pendapatan.
Liabiliti dipaparkan pada kunci kira-kira syarikat, yang menunjukkan gambaran kewangan yang jelas dan mudah difahami kedudukan kewangan syarikat untuk tarikh tertentu. Mereka secara tradisinya direkodkan dalam sub-lejar akaun "yang perlu dibayar" pada masa invois dibayarkan untuk pembayaran. "Vouched" (juga dikenali sebagai "vouchered") bermaksud invois diluluskan untuk pembayaran dan telah direkodkan dalam lejar am sebagai liabiliti tertunggak, di mana transaksi pembayaran masih dalam perancangan. Pemiutang tersebut sering dirujuk sebagai "pemiutang dagangan."
Akaun liabiliti termasuk faedah yang terhutang ke atas pinjaman daripada pemiutang - dikenali sebagai "faedah yang perlu dibayar, " dan juga kewajipan cukai yang terkumpul oleh syarikat, yang dikenali sebagai "cukai yang perlu dibayar."
Hutang kepada pemiutang biasanya harus dibayar dalam jangka waktu 30 hari atau kurang. Paling penting, pembayaran ini tidak melibatkan nota janji hutang. Sebaliknya, obligasi gadai janji tidak akan dikumpulkan dengan akaun yang perlu dibayar kerana mereka sebenarnya datang dengan nota janji hutang yang dilampirkan. Atas sebab ini, kewajipan gadai janji jatuh di bawah "nota yang perlu dibayar, " yang dikelaskan sebagai kategori perbelanjaan berasingan.
"Perbelanjaan" dipaparkan pada penyata pendapatan syarikat, yang menyenaraikan hasil dan perbelanjaan, untuk menyampaikan pendapatan bersih untuk tempoh tertentu. Satu contoh transaksi perbelanjaan adalah apa-apa kos yang ditanggung ketika seorang jurujual cuba menghasilkan pendapatan dalam perjalanan rangkaian. Perbelanjaan ini mungkin termasuk penginapan, makan malam pelanggan, sewa kereta, petrol, bekalan pejabat dan bahan multimedia yang digunakan untuk persembahan.
Langkah-langkah Penjejakan Logistik
Tidak menghairankan, mengesan akaun yang boleh dibayar boleh menjadi tugas yang rumit dan berat. Atas sebab ini, syarikat biasanya menggunakan penjaga buku dan akauntan yang sering menggunakan perisian perakaunan lanjutan untuk memantau invois dan aliran wang keluar. Tanggungjawab mengesan ini menjadi lebih rumit dengan firma besar yang mempunyai banyak rangkaian perniagaan, dan dengan produk besar menghasilkan yang menghasilkan banyak unit penyimpanan stok (atau SKU). Bagi entiti sedemikian, kakitangan simpan kira semakin bergantung pada penggunaan penyelesaian automasi Payable khusus akaun-sering disebut sebagai "ePayables" untuk mempermudah proses dengan mengautomasikan kertas dan elemen manual yang berkaitan dengan menyelaraskan invois organisasi.
