Apakah Perbelanjaan Pentadbiran?
Perbelanjaan pentadbiran adalah perbelanjaan organisasi yang tidak terlibat secara langsung dengan fungsi khusus seperti pembuatan, pengeluaran, atau penjualan. Perbelanjaan ini berkaitan dengan organisasi secara keseluruhannya berbanding dengan jabatan atau unit perniagaan individu. Gaji eksekutif kanan dan kos yang berkaitan dengan perkhidmatan am seperti perakaunan dan teknologi maklumat (IT) adalah contoh perbelanjaan pentadbiran. Mereka cenderung tidak berkaitan dengan margin kasar.
Takeaways Utama
- Perbelanjaan pentadbiran adalah kos yang ditanggung oleh perniagaan yang tidak berkaitan secara langsung dengan fungsi perniagaan tertentu. Sebahagian tahap perbelanjaan pentadbiran akan selalu ditanggung sebagai sebahagian operasi yang diperlukan. Perbelanjaan administrasi sering kali dikenal pasti semasa pemotongan anggaran kerana mereka tidak mempunyai kesan langsung kepada fungsi perniagaan utama syarikat. Pengendalian boleh memperuntukkan perbelanjaan pentadbiran kepada unit perniagaan atau jabatan berdasarkan peratusan hasil, perbelanjaan, atau langkah-langkah lain.
Memahami Perbelanjaan Pentadbiran
Pada penyata pendapatan, perbelanjaan pentadbiran disenaraikan di bawah harga barangan yang dijual dan boleh ditunjukkan sebagai agregat dengan perbelanjaan lain seperti perbelanjaan umum atau jualan. Perbelanjaan pentadbiran diperlukan untuk operasi asas sesuatu entiti. Perbelanjaan ini adalah penting kepada kejayaan syarikat kerana ia ditanggung untuk meningkatkan kecekapan atau mematuhi undang-undang dan peraturan.
Sebilangan perbelanjaan pentadbiran biasanya bersifat tetap kerana ia ditanggung sebagai sebahagian daripada asas operasi perniagaan. Perbelanjaan ini akan wujud tanpa mengira tahap pengeluaran atau jualan yang berlaku. Perbelanjaan pentadbiran lain adalah separuh berubah. Sebagai contoh, sesetengah tahap minimum elektrik akan sentiasa digunakan oleh perniagaan hanya untuk memastikan lampu dan mesin yang diperlukan dijalankan. Selain itu, langkah-langkah boleh diambil untuk mengurangkan kos elektrik.
Kerana perbelanjaan pentadbiran boleh dihapuskan tanpa impak langsung terhadap produk yang dijual atau dihasilkan, mereka biasanya perbelanjaan pertama yang dikenal pasti untuk pemotongan belanjawan. Terdapat motivasi yang kuat dari pengurusan untuk mengekalkan perbelanjaan pentadbiran yang rendah berbanding dengan perbelanjaan lain kerana organisasi boleh menggunakan leveraj dengan lebih berkesan dengan kos pentadbiran yang lebih rendah. Entiti boleh menggunakan nisbah jualan kepada pentadbiran untuk mengukur bahagian hasil jualan yang boleh dikaitkan dengan kos pentadbiran.
Perbelanjaan pentadbiran yang munasabah, biasa, dan perlu bagi operasi perniagaan boleh ditolak atas pulangan cukai pendapatan korporat syarikat. Perbelanjaan ini mesti ditolak pada tahun yang ditanggungnya, dan ia mestilah digunakan semasa perniagaan biasa.
Contoh Perbelanjaan Pentadbiran
Upah dan faedah kepada pekerja tertentu, seperti jabatan perakaunan dan IT, dianggap sebagai perbelanjaan pentadbiran. Semua pampasan dan faedah eksekutif dianggap sebagai perbelanjaan pentadbiran, juga. Sewa bangunan, insurans, langganan, utiliti, dan bekalan pejabat boleh dikelaskan sebagai sama ada perbelanjaan am atau perbelanjaan pentadbiran.
Bergantung kepada aset yang disusut nilai, perbelanjaan susut nilai boleh dikelaskan sebagai perbelanjaan am, pentadbiran, atau jualan. Organisasi boleh memilih untuk memasukkan yuran perundingan dan yuran guaman sebagai perbelanjaan pentadbiran. Kos penyelidikan dan pembangunan tidak dianggap sebagai perbelanjaan pentadbiran.
Untuk melihat kos penuh yang berkaitan dengan menjalankan unit perniagaan tertentu, syarikat boleh memperuntukkan perbelanjaan pentadbirannya kepada setiap unit perniagaan berdasarkan peratusan pendapatan, perbelanjaan, rakaman persegi, atau ukuran lain. Secara dalaman kepada syarikat, ini membolehkan pihak pengurusan membuat keputusan mengenai memperluas atau mengurangkan unit perniagaan individu.
Sebagai contoh, jika jumlah bil elektrik di Syarikat XYZ adalah $ 4, 000 sebulan, dan perniagaan merekodkan bil elektrik di bawah perbelanjaan pentadbiran, ia boleh memperuntukkan kos elektrik kepada jabatan masing-masing berdasarkan rakaman persegi. Anggapkan kemudahan pengeluaran adalah 2, 000 kaki persegi, pembuatan adalah 1, 500 kaki persegi, perakaunan adalah 500 kaki persegi, dan jualan adalah 500 kaki persegi. Jumlah rakaman persegi ialah 4, 500, jadi bil elektrik boleh diperuntukkan kepada setiap jabatan seperti berikut: pengeluaran $ 1, 777.78 (2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000), pembuatan $ 1, 333.33 (1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000), dan perakaunan dan jualan kedua-duanya menerima $ 444.44 (500 / 4, 500 * $ 4, 000).
