Pendapatan tertunda adalah apabila syarikat menerima bayaran daripada pelanggan sebelum produk atau perkhidmatan telah diserahkan; Walau bagaimanapun, pembayaran belum dikira sebagai pendapatan. Hasil tertunda, yang juga dirujuk sebagai pendapatan tidak diperolehi, disenaraikan sebagai liabiliti di lembaran imbangan kerana, di bawah perakaunan akrual, proses pengiktirafan pendapatan belum selesai.
Pendapatan Tertunda dan Perakaunan Akruan
Apabila syarikat menggunakan kaedah perakaunan akruan, pendapatan hanya diiktiraf sebagai hasil apabila wang diterima daripada pembeli, dan barang atau perkhidmatan dihantar kepada pembeli. Apabila sebuah syarikat terakru pendapatan tertunda, ia adalah kerana pembeli atau pelanggan dibayar terlebih dahulu untuk kebaikan atau perkhidmatan yang akan dihantar pada masa hadapan.
Bayaran dianggap sebagai liabiliti kerana masih ada kemungkinan bahawa barang atau jasa itu tidak dapat disampaikan, atau pembeli mungkin membatalkan pesanan tersebut. Dalam kedua-dua kes, syarikat akan membayar balik pelanggan, kecuali istilah bayaran lain dinyatakan secara jelas dalam kontrak yang ditandatangani.
Dari masa ke masa, apabila produk atau perkhidmatan disampaikan, akaun hasil tertunda didebitkan dan wang dikreditkan ke hasil. Dalam erti kata lain, hasil atau jualan akhirnya diiktiraf dan oleh itu, wang yang diperoleh tidak lagi merupakan liabiliti. Setiap kontrak boleh menetapkan syarat-syarat yang berbeza, di mana mungkin ada pendapatan yang boleh direkodkan sehingga semua perkhidmatan atau produk telah dihantar. Dalam erti kata lain, bayaran yang dikutip dari pelanggan akan kekal dalam pendapatan tertunda sehingga pelanggan telah menerima apa yang kena dibayar mengikut kontrak.
Contoh
Sebuah kelab negara mengumpul iuran tahunan daripada pelanggannya berjumlah $ 240, yang dikenakan segera apabila ahli mendaftar untuk menyertai kelab. Setelah menerima pembayaran, perkhidmatan tersebut masih belum disediakan. Kelab akan mendebit hasil tunai dan kredit ditangguhkan untuk $ 240.
Pada penghujung bulan pertama keahlian, kelab akan mengenali $ 20 dalam pendapatan dengan mendebitkan akaun hasil tertunda dan mengkreditkan akaun jualan. Kelab golf akan terus mengiktiraf pendapatan sebanyak $ 20 setiap bulan sehingga akhir tahun apabila baki akaun hasil tertunda akan menjadi sifar. Mengenai penyata pendapatan tahunan, jumlah penuh $ 240 akhirnya akan disenaraikan sebagai pendapatan atau jualan.
Masa pengiktirafan pendapatan dan rakaman tidak selalu mudah. Piawaian perakaunan mengikut GAAP, atau Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima, membolehkan kaedah pengiktirafan hasil yang berbeza bergantung kepada keadaan dan industri syarikat.
Contohnya, kontraktor mungkin menggunakan kaedah peratusan siap atau kaedah kontrak siap untuk mengiktiraf hasil. Di bawah kaedah peratusan siap, syarikat itu akan mengiktiraf hasil sebagai tonggak tertentu dipenuhi. Di bawah kaedah kontrak yang lengkap, syarikat itu tidak akan mengiktiraf apa-apa keuntungan sehingga keseluruhan kontrak, dan syaratnya dipenuhi. Akibatnya, kaedah penyelesaian kontrak menghasilkan pendapatan yang lebih rendah dan hasil tertunda yang lebih tinggi daripada kaedah peratusan siap.
Penyata kewangan syarikat mungkin kelihatan berbeza menggunakan satu kaedah perakaunan berbanding yang lain. Setiap kaedah akan menghasilkan jumlah yang berbeza yang direkodkan sebagai pendapatan tertunda, walaupun jumlah transaksi kewangan tidak berbeza.
