Pembantu maya adalah kontraktor bebas yang menyediakan perkhidmatan pentadbiran kepada pelanggan semasa beroperasi di luar pejabat klien. Pembantu maya biasanya beroperasi dari pejabat rumah tetapi boleh mengakses dokumen perancangan yang diperlukan, seperti kalendar bersama, dari jauh. Orang yang bekerja sebagai pembantu maya biasanya mempunyai beberapa tahun pengalaman pengurusan kesetiaan atau pejabat.
Membanteras Pembantu Maya
Pembantu maya telah menjadi lebih menonjol apabila perniagaan meningkatkan penggunaan Internet mereka untuk operasi harian. Oleh kerana pembantu maya adalah kontraktor, perniagaan tidak perlu memberi manfaat yang sama untuk pekerja sepenuh masa. Juga, kerana pembantu maya berfungsi di luar tapak, tidak perlu meja atau ruang kerja lain di pejabat syarikat.
Cara Menyewa Satu
Dengan semakin banyak kontraktor bebas yang bekerja dari rumah, pasaran pekerjaan telah menyaksikan percambahan syarikat berasaskan web yang menjadi perantara antara bakal majikan dan kontraktor. Beberapa laman web freelancer mempunyai kolam kerja yang besar yang terdiri daripada individu di seluruh dunia dengan pelbagai pengalaman dan kepakaran.
Di laman web ini, pelanggan boleh menyiarkan butiran tentang jenis tugas yang mereka perlukan pembantu maya untuk melaksanakan dan kadar maksimum yang mereka sanggup bayar. Pekerja-pekerja bebas boleh menawar kerja dan memberi contoh pelanggan kerja mereka untuk semakan. Dalam sesetengah kes, pelanggan boleh membuat persidangan video untuk mewawancara pemohon dan untuk menilai lebih lanjut kelayakan mereka.
Bagi pelanggan, satu kelebihan menyewa pembantu maya adalah kelonggaran untuk mengontrak hanya perkhidmatan yang mereka perlukan. Bergantung kepada terma perjanjian, beberapa pembantu maya boleh dibayar oleh tugas dan bukannya pada jam itu. Sebaliknya, pekerja dalam pengaturan pejabat tradisional biasanya mesti dibayar untuk jam tetap setiap hari.
Tugas Pembantu Maya
Kewajipan tertentu pembantu maya berbeza-beza mengikut keperluan pelanggan dan terma kontrak. Sesetengah pembantu maya mengendalikan tugas perkeranian dan simpan kira, sementara yang lain mungkin mengemaskini kemas kini secara rutin ke media sosial atau menulis artikel untuk blog. Pembantu maya yang serba lengkap juga boleh mengendalikan urusan perjalanan, penjadualan pelantikan, kemasukan data, dan penyimpanan fail dalam talian.
Sebelum menyewa pembantu maya, pelanggan dapat memastikan hubungan kerja yang lancar dengan membuat arahan terperinci tentang tugas yang perlu mereka lakukan. Manual bertulis mengurangkan risiko salah faham yang boleh berlaku dalam hubungan kerja jauh.
