Apa itu Permintaan?
Pengambilalihan merujuk kepada proses secara formal meminta perkhidmatan atau item, biasanya menggunakan borang pembelian. Proses pengambilalihan adalah cara terselindung untuk mengesan dan mengakaun semua tuntutan yang dilakukan dalam perniagaan.
Bagaimana Kerja Pengambilalihan
Satu permintaan akan memulakan permintaan untuk tindakan tertentu dan juga merekodkan tindakan untuk keperluan pelaporan berikutnya. Sebagai contoh, pekerja dalam syarikat akan menggunakan permintaan pembelian jika mereka memerlukan bekalan tambahan. Pada satu masa permintaan dibuat melalui borang kertas, tetapi kebanyakan syarikat kini menggunakan proses permintaan digital yang memudahkan pengesanan proses, termasuk perakaunan inventori yang berkaitan. Jenis requisisi ini sering kali mengemas kini inventori untuk kawalan yang lebih baik.
Proses permintaan semula yang formal akan meningkatkan kecekapan dan akauntabiliti di semua titik hubungan. Berbanding dengan pekerja hanya mengambil apa sahaja bekalan yang mereka mahu apabila mereka mahu mereka, permintaan pembelian menyediakan kaedah yang lebih terkawal dan didokumenkan untuk menguruskan inventori bekalan dalaman dan permintaan masa depan. Sebagai contoh, doktor profesion perubatan melengkapkan borang permintaan apabila meminta ujian makmal. Borang digital ini termasuk maklumat ID pesakit dan maklumat perubatan lain yang seterusnya memastikan pesakit menerima ujian makmal yang betul.
Borang pengambilalihan biasanya termasuk nama orang yang membuat permintaan, tarikh permintaan, barang yang diminta, tarikh penghantaran, lokasi penghantaran dan jabatan yang bertanggungjawab untuk memenuhi permintaan. Borang-borang itu juga termasuk tandatangan individu yang memenuhi permintaan dan tarikhnya selesai. Dalam syarikat besar dengan pelbagai lokasi dan pembelian terpusat, proses permintaan ini adalah penting dalam mengekalkan produktiviti pekerja.
Satu lagi contoh proses pengambilalihan berlaku dalam dunia kewangan apabila para pemegang saham memilih untuk mengakuisisi lembaga pengarah syarikat untuk mengambil undi mengenai resolusi yang dicadangkan. Pada dasarnya, proses permintaan merupakan kunci prosedur yang didokumentasikan untuk meningkatkan kecekapan dalam suasana perniagaan.
Membeli Permintaan atau Pesanan Pembelian?
Satu permintaan pembelian adalah bentuk dalaman yang digunakan untuk mendapatkan barang dan perkhidmatan dan tidak mempunyai kewajiban kontrak yang sah atau mengikat. Pesanan pembelian adalah perjanjian kontrak yang digunakan oleh syarikat ketika memesan barang dan jasa dari vendor luar. Sebagai contoh, syarikat yang memesan bekalan dari kedai pejabat akan mengeluarkan pesanan pembelian yang memperincikan item yang dibeli, harga, terma pembayaran, tarikh penghantaran dan sebarang diskaun khas yang ditawarkan untuk pembayaran awal. Borang permintaan pembelian dalaman di syarikat adalah untuk pekerja yang ingin meminta bekalan untuk jabatan atau diri mereka. Sering kali borang-borang ini memerlukan petanda pengurusan.
