Apakah Pentadbir Rancangan?
Pentadbir pelan ialah seseorang atau syarikat yang bertanggungjawab menguruskan dana persaraan atau pelan pencen bagi pihak peserta dan penerima. Pentadbir pelan ditugaskan untuk memastikan dana dikumpulkan dengan betul dan diedarkan kepada semua peserta yang berkelayakan.
Dari segi kewajipan fidusiari, pentadbir pelan mempunyai tugas untuk bertindak demi kepentingan pelan peserta, bukan syarikat yang menggunakannya. Pentadbir biasanya tidak selalu menjadi kontraktor pihak ketiga, bukan pekerja.
Takeaways Utama
- Pentadbir pelan mengurus operasi sehari-hari dana persaraan atau pelan pencen. Pentadbir biasanya merupakan kontraktor luar dengan kemahiran khusus dan pengetahuan peraturan mengenai dana tersebut. Pentadbir tidak membuat keputusan pelaburan.
Memahami Pentadbir Rancangan Pencen
Pentadbir pelan tidak boleh membuat keputusan pelaburan untuk dana tetapi boleh memastikan wang yang menyumbang kepadanya adalah dilaburkan dengan betul mengikut matlamat yang dinyatakan.
Ringkasnya, pentadbir mengurus operasi harian syarikat simpanan simpanan atau pencen dana persaraan. Lebih khusus lagi, pentadbir pelan memastikan bahawa wang itu disumbangkan kepada dana dengan betul, bahawa keputusan peruntukan aset yang sepatutnya dibuat, dan pembayaran tersebut diedarkan dengan segera kepada penerima.
Tugas utama pentadbir termasuk:
- Mendaftarkan pekerja syarikat dalam rancangan pencen masing-masing Mengira bayaran benefisiari pelanMembuat pembayaran yang dijadualkan kepada benefisiariMastikan semua data pelan adalah tepat dan diberikan kepada peserta dengan cara yang tepat pada masanya Menyediakan manfaat pencen kepada bekas pasangan waris, menurut keputusan dan peraturan pengadilan, kebimbangan, dan aduan dari benefisiari
Kebanyakan syarikat lebih suka mengupdate tugas pentadbir pelan.
Out-Sourcing the Job
Demi kesederhanaan dan penjimatan kos, majikan kecil boleh memilih untuk menyimpan tugas pentadbiran pelan syarikat secara dalaman. Walau bagaimanapun, apabila bilangan pekerja bertambah, tugas menjadi lebih memakan masa dan kompleks. Ia menjadi berfaedah bagi majikan untuk mengupah seorang profesional untuk menjadi pentadbir pelan.
Di samping itu, pentadbir pelan profesional mempunyai pengetahuan tentang undang-undang dan peraturan yang mengawal program pencen dan pencen persaraan. Sebagai contoh, pelan pencen mesti mematuhi Akta Manfaat Pencen (PBA).
Yuran yang dikenakan oleh pentadbir pelan boleh dibayar oleh majikan atau oleh peserta dana atau boleh dikongsi.
Meluluskan Keputusan Pelaburan
Syarikat atau pentadbir pelan mewakilkan tanggungjawab untuk melabur wang dalam dana kepada syarikat pelaburan profesional.
Pentadbir pelan pencen boleh mewakilkan sebahagian atau semua tanggungjawab untuk dana kepada satu atau lebih pembekal perkhidmatan. Penyedia perkhidmatan mungkin merupakan syarikat insurans atau amanah, pekerja pentadbir, atau pakar pensiun yang ditugaskan dengan aspek pengurusan pelan tertentu. Mereka mungkin aktuari, akauntan, perunding pencen, pengurus pelaburan, penjaga dana, atau broker.
Penyedia perkhidmatan ini, tanpa mengira sama ada mereka adalah pekerja pentadbir atau pihak ketiga, tertakluk kepada kewajipan penjagaan yang sama seperti pentadbir.
