Apakah Pembayaran Per Diem?
Bayaran setiap hari adalah elaun harian yang dibayar kepada pekerja untuk menampung kos yang ditanggung semasa perjalanan perniagaan. Perbelanjaan perniagaan biasanya termasuk penginapan, pengangkutan, makanan, dan apa-apa perbelanjaan sampingan lain. Per diem-istilah Latin untuk "setiap hari" juga boleh merujuk kepada sistem pampasan struktur di mana pekerja dibayar pada hari itu, berbanding dengan jam atau sebulan.
Takeaways Utama
- Bayaran setiap hari adalah elaun harian yang dibayar kepada pekerja untuk menampung kos yang dibelanjakan semasa perjalanan perniagaan. Bayaran pembayaran adalah berguna apabila pekerja memasang perbelanjaan perniagaan tahunan seperti penginapan, makanan, perjalanan, dan sebagainya. Syarikat boleh menawarkan per diem kad kredit syarikat, liputan perbelanjaan penuh atau separa, atau kadar harian tetap. Kebanyakan firma menggunakan kadar standard yang ditetapkan oleh kerajaan persekutuan sebagai garis panduan bagi setiap diemini.
Memahami Pembayaran Per Diem
Bayaran peremis berguna untuk beberapa peranan pekerjaan yang memerlukan perjalanan yang meluas, menyebabkan pekerja merebut perbelanjaan perniagaan tahunan seperti penginapan, makanan, perjalanan, dan sebagainya. Syarikat mempunyai sistem yang berbeza untuk menampung perbelanjaan ini:
- Kad kredit syarikat: Sesetengah syarikat mengeluarkan kad kredit kepada pekerja mereka. Ini membolehkan mereka untuk segera membayar perbelanjaan perniagaan semasa bekerja tanpa menanggung sebarang perbelanjaan sendiri. Perlindungan perbelanjaan penuh atau sebahagian: Walaupun sesetengah syarikat meliputi perbelanjaan pekerja sepenuhnya, sesetengah firma hanya menawarkan bayaran setiap bayaran untuk perbelanjaan separa - khusus untuk perkara seperti penginapan, makanan, dan perjalanan. Amaun tetap: Banyak syarikat menyediakan pekerja mereka dengan kadar harian tertentu dan tetap. Pekerja dijangka akan merangkumi semua atau sebahagian daripada kos mereka dengan per diem ini.
Bayaran setiap hari juga merujuk kepada struktur pampasan yang diterima oleh sesetengah pekerja. Pekerja pada struktur setiap diem menerima upah mereka pada hari atau oleh kuantiti kerja yang dilakukan. Jenis pekerja biasanya pada kontrak sementara atau jangka pendek, berbanding pekerjaan sepenuh masa. Pekerja penjagaan kesihatan dan guru pengganti adalah contoh pekerja pada jadual pembayaran diem.
Pertimbangan Khas
Per diems untuk kebanyakan kakitangan kerajaan persekutuan ditetapkan oleh Pentadbiran Perkhidmatan Am Amerika Syarikat (GSA). Syarikat-syarikat dengan dasar pembayaran per diem untuk perbelanjaan perniagaan menggunakan kadar perimeter persekutuan ini sebagai garis panduan. Kadar standard untuk perjalanan domestik dan antarabangsa berkuat kuasa 1 Oktober setiap tahun. Walaupun kadar yang ditetapkan oleh kerajaan AS adalah berdasarkan kos hidup di bandar syarikat, ia mungkin menetapkan kadarnya lebih tinggi atau lebih rendah daripada kadar standard.
Bayaran per diem lebih tinggi daripada kadar standard memerlukan pekerja membayar cukai ke atas jumlah yang berlebihan. Bayaran lebihan dimasukkan ke dalam Kotak 12 Borang W-2. Kegagalan untuk memfailkan laporan perbelanjaan perniagaan dengan majikan dalam masa 60 hari secara amnya menghasilkan pembayaran cukai atas pengeluaran penuh diem.
Pekerja dikehendaki membayar cukai atas apa-apa amaun berbanding kadar standard per diem.
Pembayaran per diem bukan sebahagian daripada gaji pekerja sekiranya pembayaran adalah sama dengan atau kurang daripada kadar perimeter persekutuan dan pekerja memberi laporan perbelanjaan perniagaan kepada majikannya. Pembayaran biasanya dikira sebagai pendapatan tidak boleh dinikmati kepada pekerja dan menunjukkan secara berasingan daripada pendapatan boleh dikenakan cukai pada Borang W-2. Laporan perbelanjaan perniagaan mesti dikemukakan kepada majikan dalam tempoh 60 hari dari kesimpulan perjalanan dan harus memperinci tujuan perjalanan, tarikh, dan lokasi, bersama dengan penerimaan untuk belanja yang tercakup di luar saku.
Per Diems untuk Individu Sendiri
Individu yang bekerja sendiri hanya boleh menggunakan kadar per diem untuk kos makan. Seperti pekerja lain, orang yang bekerja sendiri mesti menyimpan rekod laporan perbelanjaan yang menunjukkan tarikh, lokasi, dan tujuan perjalanan perniagaan. Mengekalkan resit mungkin juga diperlukan, walaupun dalam kes-kes di mana mereka tidak, ia masih merupakan idea yang baik untuk menahan mereka.
Jenis Pembayaran Per Diem
Syarikat mengendalikan pembayaran diem berbeza. Seperti yang dinyatakan di atas, mereka boleh mengeluarkan kad kredit, meliputi perbelanjaan penuh atau sebahagian, menawarkan kadar tetap, atau menghendaki pekerja untuk menampung perbelanjaan daripada poket untuk pembayaran balik pada masa akan datang.
Pembayaran setiap hari mungkin meliputi perbelanjaan perniagaan secara keseluruhan atau sebahagiannya. Syarikat-syarikat boleh menggunakan kadar per diem untuk penginapan dan makanan, atau kadar per diem untuk menampung makanan sahaja. Contohnya, satu per diem, misalnya, boleh berjumlah $ 100 untuk menampung makanan sahaja, sementara perbelanjaan penginapan dan sampingan dibayar dengan poket. Sesetengah syarikat membuat bayaran setiap hari dengan membuat pemeriksaan kepada pekerja sebagai petunjuk bahawa ia berasingan dari pendapatan pekerja.
Kadar Tetap
Sebuah perniagaan yang melaksanakan kaedah perem tetap bagi perbelanjaan perniagaan biasanya membayar jumlah pekerja tetap setiap hari. Sebagai contoh, bayaran perem untuk perunding teknologi maklumat (IT) yang bekerja untuk minggu di bandar lain boleh menjadi $ 200 sehari - $ 100 untuk penginapan, $ 50 untuk makanan, dan $ 50 untuk kos sampingan.
Perbelanjaan insiden adalah kos yang tidak dikenalpasti secara khusus tetapi ditentukan mengikut budi bicara pekerja. Kos tambahan mungkin termasuk kos pengangkutan, perkhidmatan dobi, internet, perkhidmatan bilik, petua pelayan, dan sebagainya. Sekiranya pekerja menggunakan kereta peribadinya dalam perjalanan perniagaan, mereka akan dibayar balik mengikut kadar ganti rugi Perkhidmatan Pendapatan Dalaman (IRS) - suatu kadar pilihan yang digunakan untuk mengira kos yang boleh ditolak untuk mengendalikan kenderaan untuk tujuan perniagaan.
Beban Keluar Pocket
Dalam kes-kes di mana pekerja dikehendaki membayar perbelanjaan mereka di muka dan sendiri, syarikat biasanya menghendaki mereka mengemukakan tuntutan. Sekiranya tuntutan diluluskan untuk belanja luar, syarikat mengeluarkan pembayaran balik pekerja mereka untuk perbelanjaan perniagaan. Kaedah ini lebih banyak memakan masa, kerana ia memerlukan kakitangan mengkaji semula tuntutan dan penerimaan, untuk meluluskan atau menolak permintaan penggantian, dan mengeluarkan pembayaran kepada pekerja.
Faedah Pembayaran Per Diem
Syarikat-syarikat yang menggunakan bayaran pendahuluan diem dan / atau kad kredit syarikat menyelamatkan pekerja masa dan kerumitan menyimpan dan memfailkan resit. Jika pembayaran telah dilindungi setiap hari dan kosnya adalah di bawah jumlah perem, pembayaran diluluskan tanpa memerlukan dokumentasi. Sekiranya kos makanan yang diperuntukkan oleh pekerja adalah $ 100 sehari, jumlah yang dibelanjakan sama dengan atau kurang dari $ 100 untuk makanan sehari tidak memerlukan resit perniagaan. Bagaimanapun, pekerja membelanjakan lebih dari jumlah ini pada makanan, resit perlu difailkan dengan jabatan sumber daya manusia (HR) nya.
Apa yang berlaku kepada mana-mana wang yang berlebihan? Pekerja boleh menyimpan wang yang tidak dibelanjakan. Ini boleh menjadi insentif untuk perbelanjaan berjimat di pihak pekerja yang ingin menjimatkan wang.
