Apakah Perbankan Loket?
Perbankan lockbox adalah perkhidmatan yang disediakan oleh bank kepada syarikat untuk menerima pembayaran dari pelanggan. Di bawah perkhidmatan ini, bayaran yang dibuat oleh pelanggan diarahkan ke kotak pos khas khas daripada pergi ke syarikat. Bank masuk ke kotak, mengambil pembayaran, memprosesnya dan mendepositkan dana secara langsung ke dalam akaun bank syarikat.
Cara Kerja Perbankan Loket
Untuk perniagaan yang menerima jumlah pembayaran yang besar atau cek denominasi besar yang disertakan dengan dokumen pengiriman wang, susunan kotak kunci dapat menyelaraskan koleksi dan pemprosesan pembayaran. Dengan menggunakan teknologi lockbox canggih, bank telah mewujudkan beberapa pusat komunikasi untuk digunakan oleh perniagaan untuk menerima pembayaran dan deposit.
Perniagaan menubuhkan kotak pejabat pos untuk menerima pembayaran daripada pelanggan. Pengirim bank deposit dan komunikasi hari ke pusat pemprosesannya. Dokumen kiriman wang perniagaan diimbas, maklumat pembayaran ditangkap, dan pembersihan kemas kini dihantar ke akaun yang belum diterima. Setiap malam, data kotak kunci perniagaan disokong untuk penyimpanan yang selamat dan akses mudah.
Kelebihan dan Kekurangan Perbankan Loket
Seperti kebanyakan perkhidmatan pemprosesan pembayaran, terdapat kebaikan dan keburukan kepada perbankan lockbox. Ia menyediakan syarikat dengan cara yang sangat berkesan untuk mendeposit pembayaran pelanggan. Ini amat bermanfaat jika syarikat tidak dapat mendeposit cek tepat pada masanya atau jika ia sentiasa menerima bayaran pelanggan melalui pos.
Sebaliknya, perbankan lockbox juga boleh menjadi sangat berisiko. Pekerja bank yang mempunyai akses kepada peti terkunci jarang diawasi, yang membuka peluang untuk penipuan. Penipuan ini terutama berlaku dalam bentuk pemalsuan cek, kerana cek yang berada di kotak kunci menyediakan semua maklumat yang diperlukan untuk membuat pemalsuan.
Pertimbangan Khas
Perniagaan yang menggunakan perbankan lockbox dapat menurunkan kos pemprosesan dalaman mereka secara substansial, mempercepat koleksi dan menukar piutang mereka kepada wang tunai dengan lebih cepat. Tidak perlu perniagaan menyediakan deposit bank mereka sendiri atau menyimpan rekod perakaunan kerana itu dilakukan secara automatik melalui perbankan lockbox.
Sebahagian daripada pemproses lockbox dilakukan setiap hari, jadi perniagaan boleh meningkatkan kawalan dan kecekapan mereka dalam pengurusan piutang sambil memperbaiki kawalan audit dan keselamatan data. Perniagaan mendapat manfaat daripada keupayaan laporan yang dipertingkatkan dengan akses harian ke jumlah deposit, ketersediaan dana dan maklumat pembayaran, termasuk imej elektronik pembayaran dan kupon yang diproses.
Takeaways Utama
- Perbankan lockbox adalah perkhidmatan yang disediakan oleh bank kepada syarikat untuk menerima pembayaran dari pelanggan. Terdapat kebaikan yang dapat diterima ketika datang ke perbankan lockbox; sementara ia adalah mudah, ia juga boleh berisiko dan membawa kepada penipuan yang berpotensi, seperti pemalsuan. Dengan menggunakan teknologi lockbox canggih, bank telah mewujudkan beberapa pusat komunikasi untuk digunakan oleh perniagaan untuk menerima pembayaran dan deposit. Perniagaan boleh menggunakan perbankan lockbox untuk mengurangkan kos pemprosesan dalaman mereka, menukar piutang kepada wang tunai dengan cepat, dan mempercepat koleksi.
