Jurnal pencairan tunai adalah rekod yang disimpan oleh akauntan dalaman semua perbelanjaan kewangan yang dibuat oleh syarikat sebelum diposkan ke buku besar. Jurnal pencairan tunai menyediakan beberapa fungsi, seperti sumber untuk merekod penghapusan cukai dan pengkategorian perbelanjaan lain. Jurnal ini pada dasarnya berfungsi sebagai buku leher untuk semua tujuan praktikal.
Memecah Jurnal Pencairan Tunai
Semua pembelian dibuat secara tunai dicatat dalam jurnal pembayaran. Jurnal pencairan tunai boleh merakam pelbagai jenis perbelanjaan dengan menyerahkan setiap jenis perbelanjaan suatu kod, atau dengan merakam pelbagai perbelanjaan dalam lajur yang berlainan. Jurnal ini diselaraskan (biasanya setiap bulan) dengan akaun lejar umum, yang kemudian digunakan untuk membuat penyata kewangan untuk tempoh perakaunan biasa. Jurnal dikekalkan dalam pakej perisian perakaunan dan akan mengandungi maklumat asas berikut: tarikh pengeluaran, nombor cek, jenis transaksi, jumlah, penerima, dan memo.
Bergantung pada perniagaan tertentu, lajur tambahan mungkin diperlukan untuk memberikan maklumat penting mengenai penyertaan pembayaran. Sebagai contoh, jika syarikat membeli bekalan secara pukal, ia mungkin menerima diskaun. Lajur berasingan untuk jumlah diskaun yang diterima akan berguna. Pengurus jurnal mesti berorientasikan terperinci dan di atas setiap transaksi untuk menyimpan jurnal yang betul. Adalah juga amalan yang baik untuk memulakan kawalan dalaman supaya wang tunai tidak disesatkan atau disalahgunakan. Kawalan dalaman sedemikian boleh mengambil bentuk mengesahkan jumlah yang banyak yang dikeluarkan atau menjejaki corak pembayaran untuk melihat aktiviti luar biasa.
Di luar penggunaannya untuk entri lejar umum dalam penyediaan buku-buku syarikat secara rasmi, jurnal pencairan tunai dapat memberikan maklumat kepada pemilik dalam kegiatan pengurusan tunai mereka-berapa banyak yang terjadi pada inventori bulan itu, berapa upah, berapa banyak untuk sewa dan sewa, berapa banyak perkhidmatan luaran, dan sebagainya. Jurnal menjadi sumber yang baik untuk membimbing keputusan pembayaran tunai masa depan.
