Apakah Kos Tunai?
Kos tunai adalah istilah yang digunakan dalam perakaunan asas tunai yang merujuk kepada pengiktirafan kos kerana ia dibayar secara tunai. Kos tunai diiktiraf dalam lejar am di titik jualan. Kaedah ini adalah bertentangan dengan kaedah pengiktirafan kos akruan, di mana walaupun bayaran bukan tunai secara langsung mempengaruhi aliran tunai operasi.
KEY TAKEAWAYS
- Kos tunai adalah istilah yang digunakan dalam perakaunan asas tunai yang merujuk kepada pengiktirafan kos kerana ia dibayar secara tunai.Ia adalah penting untuk menyedari bahawa kos tunai termasuk pembayaran dari akaun cek dan kad debit, serta tunai fizikal. Memilih kos tunai memberikan akses syarikat kepada kelebihan asas tunai yang merangkumi perniagaan kecil. Kos kos boleh mengecil perbelanjaan untuk perniagaan yang menggunakan sejumlah besar kredit.
Memahami Kos Tunai
Adalah penting untuk menyedari bahawa kos tunai termasuk pembayaran dari akaun cek dan kad debit, serta tunai fizikal. Walau bagaimanapun, kos tunai tidak termasuk pembayaran kad kredit. Atas dasar perakaunan tunai, kos yang dibayar dengan menggunakan kredit tidak akan direkodkan dalam buku besar sehingga wang sebenar telah dibayar. Itulah salah satu sebab mengapa firma berpindah dari kaedah perakaunan tunai kepada kaedah akruan. Kaedah akruan mengiktiraf urus niaga kredit dan transaksi tunai.
Perniagaan yang meminjam sejumlah besar wang biasanya menghadapi cukai yang lebih tinggi apabila menggunakan kos tunai dan bukannya kaedah akruan.
Kelebihan Kos Tunai
Menggunakan kos tunai mempunyai beberapa kelebihan berbanding dengan akruan. Manfaat yang paling penting adalah dengan menggunakan kos tunai juga membolehkan perniagaan melaporkan pendapatannya secara tunai. Untuk tujuan cukai pendapatan, setiap perniagaan mesti menyimpan bukunya sama ada secara tunai atau asas akruan. Adalah tidak mungkin untuk mengiktiraf pendapatan secara tunai dan mengenal pasti kos berdasarkan asas akruan.
Memilih kos tunai memberikan pemilik tunggal, perkongsian, syarikat liabiliti terhad (LLC), atau akses korporat kepada kelebihan asas tunai yang besar untuk perniagaan kecil. Faedah yang paling ketara dalam perakaunan tunai adalah bahawa ia menghapuskan masalah pendapatan hantu.
Katakan seorang kontraktor melengkapkan $ 50, 000 dalam pengubahsuaian ke rumah untuk seorang pelanggan pada bulan Disember. Kontraktor mestilah menyedari bahawa pendapatan bagi tahun pada asas akruan, walaupun pelanggan tidak membayar sehingga kemudian. Sekiranya pelanggan tidak membayar pada April atas sebab apa pun, kontraktor tidak akan mempunyai dana sebenar untuk membayar cukai yang perlu dibayar. Secara tunai, pendapatan tidak diiktiraf sehingga ia diterima, sama seperti kos tunai tidak diiktiraf sehinggalah ia dibayar.
Kelemahan Kos Tunai
Kos tunai boleh mengecilkan perbelanjaan untuk perniagaan yang menggunakan sejumlah besar kredit. Mari kita anggap bahawa seorang usahawan menggunakan $ 100, 000 dalam kredit untuk memulakan perniagaan baru dan memperoleh $ 180, 000 setelah mengambil potongan cukai yang berlaku. $ 100, 000 dalam kredit bukanlah kos tunai, jadi usahawan mesti membayar cukai pada keseluruhan $ 180, 000. Usahawan menghadapi kadar cukai marginal yang lebih tinggi dan mesti membayar cukai pada jumlah yang lebih besar, dengan ketara meningkatkan beban cukai.
Sekiranya kos diiktiraf atas dasar akruan, usahawan akan dapat memotong keseluruhan perbelanjaan perniagaan sebanyak $ 100, 000. Berdasarkan asas akruan, usahawan hanya perlu melaporkan pendapatan $ 80, 000. Ini akan mengurangkan beban cukai sebanyak 50% dalam kes ini.
Keadaan ini mungkin tidak begitu buruk kerana semua kos tunai akhirnya diiktiraf. Sebagai perniagaan yang berjaya membayar balik hutang dari masa ke masa, bayaran tersebut dikira sebagai kos tunai. Perniagaan boleh memotong kos ini daripada pendapatan secara tunai. Contoh mudah ialah pemilik tunggal yang membayar tagihan kad kredit setiap bulan. Apabila pemilik membayar tagihan setiap bulan, perniagaan dapat merekodkan kos tunai.
Walau bagaimanapun, kelemahan cukai kos tunai menjadi lebih jelas dalam kes-kes yang melampau. Sekiranya usahawan yang menggunakan $ 100, 000 dalam kredit memperoleh hanya $ 120, 000 selepas memohon potongan cukai, usahawan itu boleh menghadapi insolvensi perakaunan. $ 100, 000 dalam kredit bukanlah kos tunai, jadi usahawan itu harus membayar cukai pada pendapatan $ 120, 000. Rang undang-undang cukai akan lebih daripada $ 20, 000, jadi usahawan akan mempunyai kurang dari $ 100, 000 dalam aset yang tersisa dan masih berhutang $ 100, 000 (ditambah faedah).
