Dalam insurans, broker rekod adalah ejen yang ditetapkan oleh pemegang polisi untuk mewakili dan menguruskan polisi insurans pemegang polisi. Broker rekod boleh menerima salinan semua komunikasi kepada pemegang polisi dan mungkin menerima semua sebut harga, dasar dan notis bagi pihak pemegang polisi. Mereka juga boleh mendapatkan dan menilai petikan dan dasar insurans dan mencadangkan perubahan kepada polisi sedia ada.
Memecah Broker Rekod
Broker rekod boleh membantu individu atau syarikat dengan, contohnya, mengendalikan polisi insurans kesihatan pekerja-pekerjanya. Sebagai balasan, broker rekod boleh mendapatkan komisen bulanan daripada syarikat insurans kesihatan.
Broker Surat Rekod
Broker surat rekod digunakan untuk menubuh secara sah hubungan antara broker, pemegang polisi, dan syarikat insurans. Surat sedemikian boleh digunakan untuk menunjuk broker rekod untuk kali pertama atau untuk menggantikan broker yang sedia ada rekod dengan yang baru.
Syarikat insurans memerlukan broker surat rekod untuk mengenal pasti siapa pemegang polisi telah memilih untuk bertindak bagi pihak mereka untuk berkomunikasi dengan pembawa insurans untuk kadar rundingan, pilihan pelan, bantuan tuntutan, dan lain-lain. Sebagai balasan, broker rekod secara amnya menerima komisen daripada insurans syarikat. Seorang broker surat rekod perlu memasukkan maklumat khusus, termasuk nama pelan kumpulan dan broker terpilih, tarikh berkuatkuasanya penamaan broker, dan syarat di mana broker penetapan rekod boleh ditamatkan. Pemegang polisi juga boleh memasukkan arahan khusus mengenai komunikasi dengan pelan dan agensi / broker lain.
Ringkasnya, broker surat rekod boleh mencapai perkara berikut:
- Menamatkan hubungan antara pemegang polisi dan broker. Menggantikan keupayaan broker semasa untuk berunding dengan pihak pemegang polisi dengan syarikat insurans. Memohon rasmi pelantikan broker baru, memberikan broker itu kuasa tunggal untuk berunding dengan syarikat insurans. Akses Geran kepada pengunderaitan maklumat atau cadangan yang sedang dipertimbangkan. Memenuhi tempoh peralihan dari satu broker kepada yang lain, dinyatakan dalam bilangan hari, untuk membenarkan pendedahan penuh surat kepada semua pihak yang berkaitan. Ini sepatutnya membolehkan bekas broker peluang untuk mengkaji implikasi surat dengan majikan dan keinginannya untuk menukar broker.
Broker Surat Rekod berbanding Surat Pemberitahuan
Surat pengesahan tidak komprehensif atau tidak kuat sebagai broker surat rekod. Ia memberi broker kuasa untuk mendapatkan maklumat mengenai kontrak insurans, kadar, tinjauan jadual penarafan, rizab, retentions, polisi, sijil, dan data kewangan lain. Surat sedemikian boleh ditulis untuk menjadi sangat spesifik, seperti menamakan syarikat insurans dari mana broker boleh mendapatkan maklumat. Walau bagaimanapun, surat kebenaran biasanya tidak termasuk kuasa untuk berunding bagi pihak pemegang polisi.
