Perbelanjaan yang Terakru berbanding Akaun yang Dibayar: Gambaran Keseluruhan
Syarikat mesti mengambil kira perbelanjaan yang telah mereka lakukan pada masa lalu, atau yang akan berlaku pada masa akan datang. Perakaunan akruan adalah kaedah mengesan pembayaran terkumpul seperti sama ada sebagai perbelanjaan terakru atau akaun yang perlu dibayar. Perbelanjaan terakru adalah liabiliti yang telah dibina dari masa ke masa dan akan dibayar. Akaun-akaun hutang, sebaliknya, adalah liabiliti semasa yang akan dibayar dalam masa terdekat. Di bawah ini, kami akan memaparkan lebih banyak butiran menerangkan setiap jenis item kunci kira-kira.
Takeaways Utama
- Perbelanjaan terakru adalah liabiliti yang telah dibina dari masa ke masa dan akan dibayar. Perbelanjaan yang terakru dianggap sebagai liabiliti semasa kerana pembayaran biasanya dibayar dalam tempoh satu tahun dari tarikh urus niaga. Jumlah yang perlu dibayar adalah liabiliti semasa yang akan dibayar dalam masa terdekat.
Perbelanjaan yang Terakru
Perbelanjaan yang terakru (juga dipanggil liabiliti terakru) adalah bayaran yang diwajibkan syarikat membayar pada masa depan untuk barang dan perkhidmatan telah dihantar. Jenis-jenis perbelanjaan ini dijelaskan pada kunci kira-kira dan biasanya liabiliti semasa. Liabiliti terakru diselaraskan dan diiktiraf dalam kunci kira-kira pada akhir setiap tempoh perakaunan; pelarasan digunakan untuk mendokumenkan barang dan perkhidmatan yang telah diserahkan tetapi belum dibilkan.
Contoh perbelanjaan terakru termasuk:
- Utiliti yang digunakan pada bulan itu tetapi invois masih belum diterima sebelum akhir tempoh Anggaran yang ditanggung tetapi pembayaran masih belum dibuat kepada pekerjaServis dan barang yang digunakan tetapi tidak ada invois yang belum diterima
Istilah "terakru" bermaksud untuk meningkatkan atau mengumpul. Apabila syarikat terakru perbelanjaan, ini bermakna bahagian perbelanjaannya tidak meningkat. Berikutan kaedah perakaunan akruan, perbelanjaan diiktiraf apabila ia ditanggung, tidak semestinya apabila ia dibayar.
Akaun Boleh Dibayar
Akaun hutang (AP), kadang-kadang dirujuk sebagai "pemiutang, " adalah perbelanjaan berterusan syarikat yang biasanya hutang jangka pendek yang mesti dibayar dalam tempoh tertentu untuk mengelakkan lalai. Mereka dianggap sebagai liabiliti semasa kerana pembayaran biasanya kena dibayar dalam tempoh satu tahun dari tarikh transaksi. Hutang akaun diiktiraf pada kunci kira-kira apabila syarikat membeli barangan atau perkhidmatan secara kredit.
Perbelanjaan terakru direalisasikan pada lembaran imbangan pada akhir tempoh perakaunan syarikat apabila ia diiktiraf dengan menyesuaikan penyertaan jurnal dalam lejar syarikat.
Akaun hutang adalah jumlah amaun kewajiban jangka pendek atau hutang syarikat harus membayar kepada pemiutangnya untuk barangan atau perkhidmatan yang dibeli secara kredit. Sebaliknya, perbelanjaan terakru adalah jumlah liabiliti yang perlu dibayar bagi barangan dan perkhidmatan yang telah diambil oleh syarikat atau diterima tetapi belum dibilkan.
Perbelanjaan Yang Diulangi berbanding Akaun yang Dibayar: Contoh
Sebagai contoh, pertimbangkan syarikat yang membayar gaji kepada pekerjanya pada hari pertama bulan berikutnya untuk perkhidmatan yang diterima pada bulan sebelumnya. Oleh itu, seorang pekerja yang bekerja di syarikat pada bulan Jun akan dibayar pada bulan Julai. Pada penghujung tahun pada 31 Disember, jika penyata pendapatan syarikat mengiktiraf hanya pembayaran gaji yang telah dibuat, perbelanjaan terakru daripada perkhidmatan pekerja pada bulan Disember akan ditinggalkan.
Sebaliknya, bayangkan perniagaan mendapat invois sebanyak $ 500 untuk bekalan pejabat. Apabila jabatan AP menerima invois, ia merekodkan debit sebanyak $ 500 dalam bidang akaun hutang dan kredit $ 500 kepada perbelanjaan bekalan pejabat. Hasilnya, jika sesiapa melihat baki di dalam kategori akaun yang perlu bayar, mereka akan melihat jumlah perniagaan yang terhutang kepada semua vendor dan peminjam jangka pendek. Syarikat itu kemudian menulis cek untuk membayar bil tersebut, jadi akauntan memasuki $ 500 debit ke akaun semak dan memasuki kredit sebesar $ 500 dalam lajur yang perlu dibayar.
