Penganggaran berasaskan nol adalah amalan perakaunan yang memaksa pengurus untuk memikirkan bagaimana setiap dolar dibelanjakan dalam setiap tempoh belanjawan. Ia boleh mempunyai kedua-dua faedah dan kelemahan.
Bajet Berasaskan Nol: Gambaran Keseluruhan
Pete Pyhrr mengembangkan idea penganggaran berasaskan sifar pada tahun 1970an ketika dia seorang pengurus akaun di Texas Instruments. Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, kedua-dua Fortune 500 dan syarikat ekuiti persendirian telah menggunakan teknik penganggaran ini.
Satu kajian dari Strategi Accenture mengenai pemikiran berasaskan sifar yang diterbitkan pada 2018 mendapati bahawa dari tahun 2013 hingga 2017, kaedah penganggaran ini berkembang dengan pesat di kalangan 85 syarikat terbesar di dunia pada kadar 57% setiap tahun. Syarikat-syarikat tersebut termasuk Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc., dan Unilever PLC.
Dalam belanjawan tradisional, syarikat bermula dengan belanjawan tempoh sebelumnya sebagai templat dan kemudian membinanya. Biasanya, setiap belanjawan baru meningkat secara bertambah berbanding dengan belanjawan tempoh sebelumnya, dan syarikat hanya perlu membenarkan perbelanjaan baru.
Belanjawan berasaskan nol menyimpang dari belanjawan tradisional kerana belanjawan untuk setiap tempoh baru dicipta bermula dari "asas kosong". Mereka mesti menjustifikasikan setiap perbelanjaan sebelum menambahkannya ke belanjawan baru-walaupun perbelanjaan lama dan berulang.
Kelebihan utama adalah belanjawan fleksibel, operasi yang difokuskan, kos yang lebih rendah, dan pelaksanaan yang lebih disiplin. Kelemahan termasuk kemungkinan keupayaan sumber, dimanipulasi oleh pengurus yang cerdas, dan berat sebelah terhadap perancangan jangka pendek.
Manfaat Belanjawan Berbasis Sifar
Manfaat kaedah belanjawan ini termasuk:
Pengurus Mesti Mengekalkan Semua Perbelanjaan Mengurus
Belanjawan berasaskan nol memastikan pengurus memikirkan bagaimana setiap dolar dibelanjakan, setiap tempoh belanjawan. Proses ini juga memaksa mereka untuk mewajarkan semua perbelanjaan operasi dan mempertimbangkan bidang-bidang syarikat yang menghasilkan pendapatan.
Memelihara Perbelanjaan Legacy dalam Pemeriksaan
Dalam belanjawan tradisional, kos warisan mungkin tidak diperiksa selama bertahun-tahun sehingga terdapat beberapa kejutan ekonomi yang memaksa syarikat untuk mengambil tindakan ekstrim. Perbelanjaan mempunyai kecenderungan untuk berkembang dari semasa ke semasa, dengan setiap jabatan melindungi bajetnya daripada potongan. Pendekatan ini boleh menjadi myopic dan, dari masa ke masa, ia boleh membawa kepada salah faham sumber yang besar. Jika dilakukan dengan betul, belanjawan berasaskan sifar dapat menghalangnya daripada berlaku.
Manakala pengurus mesti mewajarkan semua perbelanjaan dengan belanjawan berasaskan sifar, secara amnya, tidak kira jika belanjawan baru lebih tinggi atau lebih rendah dari yang sebelumnya.
Kelemahan Belanjawan Berasaskan Zero
Terdapat juga beberapa kelemahan untuk belanjawan berdasarkan sifar:
Boleh Mendapatkan Pemikiran Jangka Pendek
Salah satu kelemahan utama penganggaran berasaskan sifar ialah ia dapat memberi ganjaran jangka pendek dengan memindahkan sumber ke arah bidang syarikat yang akan menjana pendapatan sepanjang tahun kalendar atau tempoh belanjawan yang akan datang. Akibatnya, beberapa bidang syarikat yang biasanya dilihat sebagai pelaburan jangka panjang yang tidak terikat secara langsung kepada pendapatan, seperti penyelidikan dan pembangunan atau latihan pekerja, mungkin dibiarkan dengan anggaran yang lebih kecil daripada yang mereka perlukan. Ini mungkin akan merosakkan syarikat kerana, walaupun bidang ini tidak akan menjana pendapatan dalam jangka masa terdekat, mereka sering menjadi kunci untuk mengekalkan daya saing dalam jangka panjang.
Sumber Daya Intensif
Penganggaran berasaskan nol juga berintensifkan sumber. Ia memerlukan lebih banyak masa dan usaha untuk mengkaji semula dan mewajarkan setiap elemen belanjawan daripada mengubah anggaran yang sedia ada dan semak hanya elemen baru. Oleh sebab itu, beberapa pengkritik berpendapat bahawa manfaat belanjawan berasaskan sifar tidak membenarkan kos masa.
Manipulasi oleh Pengurus Savvy
Di samping itu, proses itu boleh diprogramkan oleh para pengurus yang bijak untuk mendapatkan lebih banyak sumber ke jabatan mereka. Sekiranya ini berlaku, ia boleh membawa kepada perubahan dalam budaya di mana terdapat penurunan semangat kerjasama dalam syarikat, kerana pekerja merasa dibuang.
Takeaways Utama
- Belanjawan berasaskan nir berbeza dari belanjawan tradisional di mana syarikat-syarikat yang menggunakannya membuat belanjawan untuk setiap tempoh baru. Manfaat kaedah ini termasuk bahawa ia dapat mengurangkan kos dengan memelihara perbelanjaan lama dan baru dalam pemeriksaan. Kelemahan yang berpotensi adalah bahawa ia dapat memberi ganjaran pemikiran jangka pendek, berintensifkan sumber, dan boleh dimanipulasi oleh pengurus yang cerdas.
