Apakah Persidangan Video?
Video conferencing adalah teknologi yang membolehkan pengguna di lokasi yang berbeza untuk mengadakan pertemuan bersemuka tanpa perlu berpindah ke satu lokasi bersama. Teknologi ini amat sesuai untuk pengguna perniagaan di bandar-bandar yang berlainan atau negara yang berbeza kerana ia menjimatkan masa, perbelanjaan, dan kerumitan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan. Kegunaan untuk persidangan video termasuk mengadakan mesyuarat rutin, merundingkan urusan perniagaan, dan mewawancarai calon pekerjaan.
Bagaimana Persidangan Video berfungsi
Kelebihan utama konferensi video ke atas telekonferensi adalah bahawa pengguna dapat melihat satu sama lain, yang membolehkan mereka untuk membangunkan hubungan yang lebih kuat. Apabila persidangan video diadakan untuk tujuan tidak rasmi, ia dipanggil panggilan video atau sembang video.
Terdapat pelbagai cara persidangan video boleh dijalankan. Individu boleh menggunakan kamera web yang disambungkan ke komputer riba, tablet, atau komputer desktop. Telefon pintar yang dilengkapi dengan kamera juga boleh digunakan untuk menyambung untuk persidangan video. Dalam keadaan sedemikian, platform berasaskan perisian biasanya digunakan untuk menghantar komunikasi melalui protokol Internet.
Sesetengah perniagaan menggunakan bilik persidangan video berdedikasi yang telah dilengkapi dengan kamera dan skrin bermutu tinggi untuk memastikan perbualan adalah jelas dan dengan kesilapan teknikal terhad. Pembekal pihak ketiga sering memasang dan memasang perkakasan yang diperlukan untuk mengadakan persidangan video.
Penggunaan Persidangan Video
Syarikat dengan pelbagai pejabat mungkin mewujudkan komunikasi video langsung di antara lokasi mereka untuk membolehkan pasukan mereka bekerja lebih bersama.
Video conferencing juga boleh digunakan sebagai medium untuk menjalankan latihan, dengan pengajar mengajar kelas jauh dari mana-mana sahaja. Ini boleh dilakukan dalam konteks korporat, terutamanya untuk mendapatkan pekerja pengetahuan yang mereka perlukan untuk melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik. Dunia akademik juga boleh menggunakan konferensi video untuk menyambungkan suasana kelas tradisional dengan pelajar yang berpusat jauh dari sekolah.
Persidangan video juga boleh digunakan untuk mengadakan mesyuarat tetap dengan kakitangan syarikat atau untuk memberi kepada pemegang saham tentang aktiviti terkini dalam perniagaan. Ia boleh digunakan untuk mengumumkan perubahan ketara pada sebuah syarikat, seperti memperkenalkan Ketua Pegawai Eksekutif baru atau membentangkan maklumat dengan cara interaktif yang membolehkan semua peserta terlibat dalam perbincangan mengenai apa yang mereka lihat di skrin.
Hotel dan pusat persidangan kadang-kadang membuat perkhidmatan persidangan video tersedia kepada tetamu yang memerlukan perkhidmatan sedemikian. Ini boleh ditawarkan di suite atau bilik persidangan yang telah dilengkapi untuk tujuan ini.
Takeaways Utama
- Video conferencing adalah penggunaan teknologi yang sangat mudah yang membolehkan pengguna di lokasi yang berbeza untuk mengadakan mesyuarat tatap muka. Terdapat banyak cara untuk menggunakan teknologi persidangan video, seperti mesyuarat syarikat, sesi latihan pekerjaan, atau alamat ahli lembaga pengarah. Video conferencing boleh digunakan untuk menghubungkan kelas tradisional dengan pelajar yang mengambil kelas dari jauh. Kestabilan dan kualiti persidangan video mungkin berubah-ubah dengan kelajuan dan kebolehpercayaan sambungan data. Terdapat pelbagai cara persidangan video boleh dijalankan seperti penggunaan telefon pintar dan tablet atau melalui komputer meja.
