Pekerja baru yang disewa mesti melengkapkan Borang I-9, Pengesahan Kelayakan Pekerjaan, yang memerlukan mereka untuk menyediakan dokumen tertentu yang menunjukkan identiti mereka dan bahawa mereka dibenarkan secara sah untuk bekerja di Amerika Syarikat.
Untuk membantu mencegah kemasukan pendatang tanpa izin, majikan di Amerika Syarikat hanya dibenarkan mengambil pekerja yang boleh membuktikan identiti mereka dan kelayakan mereka untuk bekerja di negara ini.
Sejarah Sedikit
Akta Pembaharuan dan Kawalan Imigresen telah digubal pada tahun 1986 untuk menghalalkan kira-kira tiga juta pendatang tanpa izin sementara pada masa yang sama cuba menghalang imigresen tanpa izin masa depan. Borang I-9 telah diwujudkan untuk menghendaki pekerja baru yang mengupah untuk menunjukkan kelayakan untuk bekerja di Amerika Syarikat
Pada asalnya, 29 bentuk boleh diterima untuk mewujudkan identiti pekerja dan kelayakan untuk bekerja di Amerika Syarikat; di bawah peraturan interim 1998, nombor ini dikurangkan kepada 14.
Sekatan terhadap Majikan
Majikan yang gagal mematuhi peraturan penyiapan dan pengekalan I-9 boleh dikenakan sanksi berat. Menyedari menyewa dan terus menggaji pekerja yang tidak dibenarkan boleh mencetuskan denda antara $ 375 hingga $ 16, 000 setiap pekerja, bergantung kepada sifat pelanggaran (contohnya, gagal melengkapkan borang, menyertai penipuan dokumen, dan sama ada pelanggaran itu adalah pelanggaran pertama atau berikutnya.) Pelanggaran berat, seperti gagal menghasilkan borang pemeriksaan oleh Imigresen dan Penguatkuasaan Pabean (ICE) dari $ 110 hingga $ 1, 100.
Pada bulan Februari 2015, firma kakitangan sementara telah dipukul dengan denda $ 227, 000 kerana mendakwa ia telah mengesahkan kelayakan kerja untuk 242 pekerja yang diupahnya. Walaupun menandatangani Borang I-9 di bawah penalti sumpah bohong bahawa maklumat itu betul, firma itu tidak melihat dokumen sebenar (hanya salinannya).
Walau bagaimanapun, pelanggaran teknikal terhadap keperluan I-9 tidak akan dikenakan tindakan segera (majikan akan diberitahu tentang pelanggaran dan diberikan 10 hari kerja untuk membetulkan kesilapan). Pelanggaran teknikal termasuk:
- Kegagalan pekerja untuk tarikh borang pada waktu bekerja bermula.Failure untuk menyediakan tarikh pekerjaan itu bermula.Failure kepada tarikh majikan borang dalam tempoh tiga hari perniagaan dari tarikh pekerjaan bermula.Failure untuk menyediakan tarikh rehiring seorang pekerja di bahagian borang yang digunakan untuk memulihkan semula.Failure untuk menunjukkan bahawa seorang pekerja di bawah umur 18 tahun.
Seorang majikan yang boleh menunjukkan pematuhan dengan kepercayaan yang baik mempunyai pertahanan yang bersalah terhadap hukuman yang dikenakan oleh pemerintah. Setelah ini selesai, terserah kepada pemerintah untuk menunjukkan bahwa majikan tidak bertindak dengan niat baik.
Borang I-9 Misconceptions
Apabila anda menyewa, menembak atau merekrut seseorang, majikan tidak boleh mempertimbangkan asal kebangsaan dan kewarganegaraan atau status imigresen; menggunakan maklumat ini dalam keputusan pekerjaan adalah diskriminasi. Ini bermakna bahawa majikan tidak boleh menggunakan borang I-9 sebagai syarat untuk membuat tawaran pekerjaan kerana semata-mata mengesyaki bahawa seseorang mungkin tidak layak dan menahan diri dari tawaran pekerjaan sebagai hasilnya boleh diskriminasi. Borang ini hanya selesai apabila seseorang telah ditawarkan pekerjaan.
Borang I-9 tidak digantikan oleh E-Verify, kaedah dalam talian dengan cepat menentukan kelayakan untuk bekerja di Amerika Syarikat. Melengkapkan Borang I-9 untuk setiap pekerja baru yang diupah masih wajib, walaupun majikan secara sukarela memilih menggunakan E-Verify.
Garisan bawah
Menjadi majikan memerlukan banyak tanggungjawab kepada kerajaan. Dengan melengkapkan, mengekalkan dan menghasilkan Borang I-9 dengan betul adalah salah satu obligasi ini.
