Sebagai pemegang saham, anda berhak untuk mengundi melalui proksi mengenai isu-isu besar yang memberi kesan kepada kewangan syarikat walaupun anda tidak dapat menghadiri mesyuarat secara peribadi.
Sebelum mesyuarat agung sebuah syarikat atau dana bersama, para pemegang saham akan menerima pakej di dalam mel yang mengandungi pelbagai dokumen yang melaporkan hasil data kewangan dan operasi dan mengumumkan isu-isu penting - seperti cadangan perubahan kepada struktur saham syarikat atau penggabungan dan pengambilalihan.
Ini semua perkara yang pemegang saham atau pemegang unit, pemilik sebenar syarikat atau dana bersama, akan mengundi pada mesyuarat agung. Walau bagaimanapun, jika para pemegang saham tidak dapat menghadiri mesyuarat tahunan (atau khas), mereka boleh mengundi melalui cadangan proksi, salah satu daripada dokumen yang dimasukkan dalam pakej surat pra pra-mesyuarat.
Tujuan Pengundian Proksi
Pengundian pemegang saham adalah cara utama yang membolehkan para pemegang saham mempengaruhi operasi syarikat atau dana bersama, tadbir urus korporatnya dan juga aktiviti tanggungjawab sosial yang mungkin berada di luar pertimbangan kewangan. Oleh itu, adalah sangat penting bagi para pemegang saham untuk mengambil bahagian dalam pengundian dan membuat keputusan berdasarkan pemahaman penuh tentang maklumat dan dokumentasi undang-undang yang dikemukakan kepada mereka.
Pada mesyuarat pemegang saham, pelabur dengan saham biasa (atau unit dana bersama) biasanya menerima satu undi setiap saham (atau unit), melainkan mereka memiliki saham yang membawa peruntukan tambahan. Undian para pemegang saham yang tidak hadir dalam mesyuarat dan tidak menggunakan kad proksi yang mengandungi tandatangan mereka dianggap telah menjauhkan diri - mereka tidak mengira untuk atau terhadap sebarang cadangan yang dibentangkan pada mesyuarat tersebut.
Tetapi pengundian proksi membolehkan para pemegang saham untuk mengundi apabila mereka tidak dapat menghadiri mesyuarat pemegang saham, jadi pelabur secara harfiah boleh memiliki dan mengundi ekuiti dalam syarikat dan dana bersama yang mungkin terletak dan didaftarkan di seluruh dunia.
Di zaman internet, para pelabur bukan sahaja boleh membeli dan menjual stok dalam talian tetapi juga mengundi penyataan proksi mereka. Keseluruhan proses penyampaian dokumentasi boleh diautomatik secara elektronik. Dokumentasi rasmi dihantar kepada pemegang saham dalam bentuk elektronik, dan kemudian mereka log masuk ke sistem dengan nombor kawalan atau nombor pengenalan peribadi dan mengundi untuk atau terhadap resolusi yang dibentangkan.
Garis Panduan Pengundian Proksi
Internet juga sangat membantu para pemegang saham dalam meneliti keputusan mereka. Banyak pelabur institusi kini membuat keputusan undian mereka secara dalam talian sebelum tarikh mesyuarat, memberi pelabur individu peluang untuk melihat di mana pemegang saham institusi besar menentang isu-isu. Institusi yang sama ini juga boleh memberikan penjelasan yang mendalam mengenai keputusan mereka dengan memaparkan "garis panduan pengundian proksi mereka". Sebagai contoh, institusi boleh memberikan undi mereka mengenai kriteria nilai jangka panjang, akauntabiliti korporat, tanggungjawab, kemampanan dan sebagainya.
Yang paling proaktif pelabur institusi memainkan peranan juara dalam memastikan para pengarah bertanggungjawab terhadap resolusi yang diperkenalkan pada mesyuarat penting. Bukan sahaja institusi itu akan mewujudkan garis panduan pengundian proksi modelnya, tetapi jika keputusan pada mulanya tidak jelas, ia akan mendapatkan maklumat tambahan dari syarikat itu sendiri. Sebagai contoh, sesebuah institusi mungkin menghubungi pihak pengurusan secara langsung untuk membincangkan cadangan tertentu, mencadangkan pengubahsuaian kepada jenis cadangan, atau dalam kes-kes yang teruk, mendesak pengeluaran cadangan secara keseluruhannya. Pengaruh tersebut biasanya dipegang hanya oleh pelabur institusi yang kuat, menjadikan peranan institusi dalam proses pengundian proksi tidak ternilai.
Inovasi ke Sistem Pengundian Proksi
Berikutan skandal korporat yang banyak dipublikasikan yang dilakukan oleh pihak pengurusan dan pengarah pelbagai syarikat awam yang didagangkan secara umum, lebih banyak pertimbangan telah diberikan kepada semakan semula sistem pengundian proksi - yang paling ketara, membolehkan para pemegang saham mengambil peranan aktif dalam memperkenalkan resolusi kepada proksi itu. Hari ini, mana-mana pemegang saham (atau kumpulan pemegang saham) yang memiliki sekurang-kurangnya $ 2, 000, atau 1% saham syarikat secara berterusan selama sekurang-kurangnya setahun boleh memperkenalkan satu cadangan. Cadangan-cadangan ini sering disebut "akses proksi langsung" dan memfokuskan yang paling menonjol ke atas membolehkan pemegang saham menamakan calon pengarah. Dalam satu tangan, ini membawa perspektif yang segar kepada lembaga pengarah; tetapi sebaliknya, kekurangan pengalaman (antara faktor lain) boleh menyebabkan para pemegang saham menamakan pengarah yang benar-benar tidak sesuai untuk pengarah.
Garisan bawah
Pengundian proksi selalunya merupakan satu-satunya cara yang boleh dikatakan para pelabur dalam operasi perniagaan dan aktiviti kemasyarakatan syarikat mereka atau dana bersama. Pemegang saham tidak perlu menghadiri mesyuarat penting secara peribadi, tetapi mereka mestilah berusaha untuk membaca dan memahami resolusi undang-undang dan menggunakan semua sumber yang ada untuk membuat undian berpendidikan berdasarkan pengetahuan dan maklumat terbaik mereka.
