Apakah Inventori Berkala?
Sistem inventori berkala adalah kaedah penilaian inventori bagi tujuan pelaporan kewangan di mana kiraan inventori fizikal dilakukan pada selang masa tertentu. Kaedah perakaunan ini mengambil inventori pada permulaan tempoh, menambah pembelian inventori baru dalam tempoh tersebut dan memotong berakhir inventori untuk memperolehi kos barang yang dijual (COGS).
Memahami Inventori Berkala
Di bawah sistem inventori berkala, syarikat tidak akan mengetahui tahap inventori unitnya atau COGS sehingga proses kiraan fizikal selesai. Sistem ini boleh diterima untuk perniagaan dengan jumlah SKU yang rendah dalam pasaran yang bergerak lambat, tetapi untuk semua yang lain, sistem persediaan kekal dianggap unggul atas sebab utama berikut:
- Sistem terus menerus mengemas kini lejar aset inventori dalam sistem pangkalan data syarikat, memberikan pengurusan pandangan segera inventori; Sistem berkala memakan masa dan boleh menghasilkan nombor basi yang kurang berguna untuk pengurusan. Sistem kekal mengekalkan COGS dikemas kini apabila pergerakan inventori berlaku; sistem berkala tidak dapat memberikan angka-angka COGS yang tepat antara tempoh pengiraan. Sistem kekal menjejaki item inventori individu supaya jika terdapat item yang cacat-contohnya, sumber masalah itu dapat dikenal pasti dengan cepat; sistem berkala kemungkinan besar tidak membenarkan resolusi segera. Sistem kekal adalah berasaskan teknologi dan data boleh disokong, dianjurkan dan dimanipulasi untuk menghasilkan laporan bermaklumat; sistem berkala adalah manual dan lebih mudah untuk kesalahan manusia, dan data boleh salah atau hilang.
Pertimbangan Khas: COGS
Kos barang yang dijual, biasanya dirujuk sebagai COGS, adalah akaun penyata pendapatan asas, tetapi syarikat yang menggunakan sistem inventori berkala tidak akan mengetahui jumlah untuk rekod perakaunannya sehingga jumlah fizikal selesai.
COGS akan berubah secara dramatik dengan tahap inventori, kerana ia sering lebih murah untuk membeli secara pukal-jika anda mempunyai ruang penyimpanan untuk menampung.
Katakan syarikat mempunyai inventori permulaan $ 500, 000 pada 1 Januari. Syarikat itu membeli $ 250, 000 inventori dalam tempoh tiga bulan, dan selepas akaun inventori fizikal, ia menentukan ia telah menamatkan inventori $ 400, 000 pada 31 Mac, yang menjadi inventori permulaan jumlah untuk suku seterusnya. COGS untuk suku pertama tahun ini ialah $ 350, 000 ($ 500, 000 bermula + $ 250, 000 pembelian - $ 400, 000 berakhir).
Oleh kerana kekurangan masa, ia menjadi tanggungjawab pengurus atau pemilik perniagaan yang bertanggungjawab untuk memantau tempoh inventori jika masuk akal ke bawah untuk memperuntukkan waktu untuk menghitung inventori setiap hari, mingguan, bulanan, atau tahunan.
