Apakah Perakaunan Cawangan?
Perakaunan cawangan adalah sistem simpan kira di mana akaun berasingan dikekalkan untuk setiap cawangan atau lokasi operasi sesebuah organisasi. Biasanya ditemui dalam syarikat yang tersebar secara geografi, pengendali multinasional dan rantaian, ia membolehkan ketelusan yang lebih baik dalam urus niaga, aliran tunai dan keseluruhan kedudukan kewangan dan prestasi setiap cawangan.
Akaun cawangan juga boleh merujuk kepada rekod secara individu yang dihasilkan untuk menunjukkan prestasi lokasi yang berlainan, dengan rekod perakaunan sebenarnya dikekalkan di ibu pejabat korporat. Tetapi istilah ini biasanya merujuk kepada cawangan-cawangan yang menyimpan buku mereka sendiri dan kemudian menghantar mereka ke ibu pejabat untuk digabungkan dengan unit-unit lain.
Perakaunan cawangan adalah amalan biasa untuk perniagaan yang beroperasi di lokasi geografi yang berbeza.
Bagaimana Perakaunan Cawangan berfungsi
Dalam perakaunan cawangan, setiap cawangan (ditakrifkan sebagai unit operasi geografi berasingan) dianggap sebagai pusat keuntungan atau kos individu. Cawangannya mempunyai akaun sendiri. Dalam akaun itu, ia mencatatkan item seperti inventori, akaun belum terima, upah, peralatan, perbelanjaan seperti sewa dan insurans, dan wang tunai kecil. Seperti mana-mana sistem pembukuan kemasukan berganda, buku panduan menyimpan aset dan liabiliti, debit dan kredit, dan akhirnya, keuntungan dan kerugian bagi tempoh yang ditetapkan.
Secara teknikal, dalam terma simpan kira, akaun cawangan adalah akaun pendulang nominal sementara atau nominal. Ia kekal untuk tempoh perakaunan yang ditetapkan. Pada hujung tempoh, cawangan ini menaikkan angka dan sampai pada baki akhir, yang kemudiannya dipindahkan ke akaun pejabat ketua atau kepala jabatan yang sesuai. Akaun cawangan dibiarkan dengan baki sifar sehingga proses perakaunan bermula sekali lagi dengan tempoh perakaunan atau kitaran seterusnya.
Kaedah Perakaunan Cawangan
Terdapat beberapa kaedah yang berbeza untuk menyimpan akaun cawangan, bergantung kepada sifat dan kerumitan perniagaan dan autonomi operasi cawangan. Yang paling umum termasuk:
- Sistem peminjamInformasi pernyataan sistem Sistem deposit dan penghutang Sistem akaun utama
Di mana Perakaunan Cawangan Berlaku
Perakaunan cawangan juga boleh digunakan untuk bahagian operasi syarikat, yang biasanya mempunyai lebih banyak autonomi daripada cawangan, selagi bahagian itu tidak ditubuhkan secara sah sebagai anak syarikat. Cawangan bukan entiti undang-undang yang berasingan, walaupun ia boleh (agak mengelirukan) dirujuk sebagai "cawangan bebas" kerana ia menyimpan buku-buku perakaunannya sendiri.
Walau bagaimanapun, perakaunan cawangan tidak sama dengan perakaunan jabatan. Jabatan mungkin mempunyai akaun mereka sendiri, tetapi biasanya mereka beroperasi dari lokasi fizikal yang sama. Cawangan, dengan sifatnya, adalah entiti yang berasingan secara geografi.
Sejarah Perakaunan Cawangan
Walaupun ia seolah-olah sinonim dengan kedai rantaian kontemporari dan operasi francais, perakaunan cawangan sebenarnya kembali jauh. Bank Venesia mengekalkan bentuknya seawal abad ke-14. Pengetua firma peniaga Venetian, yang bertarikh 1410-18, juga menunjukkan bentuknya untuk mencuba untuk akaun di luar negeri dan rumah. Summa de Arithmetica ( 1494), Luca Pacioli, buku teks perakaunan pertama, menumpukan satu bab kepadanya.
Menjelang abad ke-17, perakaunan cawangan digunakan secara meluas oleh rumah pengiraan Jerman dan perniagaan lain. Pendudukan Moravian sepanjang tiga belas koloni asli digunakan untuk buku mereka pada pertengahan 1700-an.
Kebaikan dan Keburukan Perakaunan Cawangan
Kelebihan utama (dan selalunya objektif) perakaunan cawangan adalah akauntabiliti dan kawalan yang lebih baik kerana keuntungan dan kecekapan lokasi yang berbeza dapat dikesan dengan teliti.
Di sisi negatifnya, perakaunan cawangan mungkin melibatkan perbelanjaan tambahan untuk organisasi dari segi tenaga kerja, waktu kerja dan infrastruktur. Struktur pengekodan akaun berasingan mesti dikekalkan untuk setiap unit operasi. Adalah mungkin untuk melantik akauntan cawangan untuk memastikan pelaporan kewangan yang tepat dan pematuhan dengan prosedur dan proses pejabat pusat.
Takeaways Utama
- Perakaunan cawangan adalah sistem simpan kira di mana akaun berasingan dikekalkan untuk setiap cawangan atau lokasi operasi sesebuah organisasi. Secara teknikal, akaun cawangan adalah akaun pendakwa sementara atau nominal, yang berpanjangan untuk tempoh perakaunan yang ditetapkan. Objektif utama perakaunan cawangan adalah lebih baik akauntabiliti dan kawalan kerana keuntungan dan kecekapan boleh dikesan dengan teliti untuk lokasi individu. Perakaunan bank mempunyai sejarah yang panjang, kembali ke bank Venesia abad ke-14.
