Apakah Accruals?
Akruan adalah hasil yang diperoleh atau perbelanjaan yang mengakibatkan pendapatan bersih syarikat pada penyata pendapatan, walaupun tunai yang berkaitan dengan transaksi belum berubah tangan. Akruan turut mempengaruhi kunci kira-kira, kerana ia melibatkan aset dan liabiliti bukan tunai. Akaun akruan termasuk, antara lain, akaun hutang, akaun belum terima, liabiliti cukai terakru, dan faedah terakru yang diperoleh atau dibayar.
Takeaways Utama
- Akruan diperlukan untuk apa-apa perolehan atau perbelanjaan yang ditanggung, yang mana wang tunai belum ditukar. Akruan meningkatkan kualiti maklumat mengenai penyata kewangan dengan menambah maklumat berguna mengenai kredit jangka pendek yang diberikan kepada para pelanggan dan liabiliti yang akan datang kepada peminjam. Accruals dan deferrals adalah asas kaedah akruan akruan. Akruan dicipta melalui penyesuaian penyertaan jurnal pada akhir setiap tempoh perakaunan.
Memahami Akruan
Accruals and deferrals adalah asas kaedah perakaunan akruan, kaedah pilihan oleh prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP). Dengan menggunakan kaedah akruan, seorang akauntan membuat penyelarasan untuk hasil yang telah diperoleh tetapi belum direkodkan dalam buku besar dan perbelanjaan yang telah ditanggung tetapi belum direkodkan juga. Akruan dibuat melalui penyesuaian penyertaan jurnal pada akhir setiap tempoh perakaunan, sehingga penyata kewangan yang dilaporkan dapat termasuk jumlah tersebut.
Penggunaan akaun akrual sangat meningkatkan kualiti maklumat mengenai penyata kewangan. Sebelum penggunaan akruan, akauntan hanya merekodkan transaksi tunai. Malangnya, urus niaga tunai tidak memberi maklumat tentang aktiviti perniagaan penting lain, seperti pendapatan berdasarkan kredit yang diberikan kepada pelanggan atau liabiliti masa depan syarikat. Dengan merekodkan akruan, syarikat dapat mengukur apa yang ia berikan dalam jangka pendek dan juga apa hasil tunai yang ia harapkan untuk diterima. Ia juga membolehkan syarikat mencatat aset yang tidak mempunyai nilai tunai, seperti muhibah.
Dalam pembukuan dua kali kemasukan, pengimbangan kepada perbelanjaan terakru adalah akaun liabiliti terakru, yang terdapat pada lembaran imbangan. Penarikan balik kepada pendapatan terakru adalah akaun aset terakru, yang juga terdapat pada lembaran imbangan. Oleh itu, penyertaan jurnal penyesuaian untuk akruan akan memberi kesan kepada kedua-dua kunci kira-kira dan penyata pendapatan.
Contoh Akruan
Mari kita lihat contoh akruan pendapatan bagi syarikat utiliti elektrik. Syarikat utiliti menjana tenaga elektrik yang diterima pelanggan pada bulan Disember. Walau bagaimanapun, syarikat utiliti tidak membilkan pelanggan elektrik sehingga bulan berikutnya apabila meter telah dibaca. Untuk mendapatkan angka pendapatan yang sesuai untuk tahun ini mengenai penyata kewangan utiliti, syarikat itu perlu melengkapkan kemasukan jurnal penyelarasan untuk melaporkan hasil yang diperoleh pada bulan Disember.
Ia juga akan ditunjukkan dalam akaun belum terima pada 31 Disember, kerana syarikat utiliti telah memenuhi tanggungjawabnya kepada para pelanggannya dalam memperoleh pendapatan pada ketika itu. Entri jurnal penyesuaian untuk bulan Disember termasuk debit kepada akaun yang belum diterima dan kredit ke akaun pendapatan. Bulan berikutnya, apabila wang tunai diterima, syarikat akan mencatatkan kredit untuk mengurangkan akaun belum terima dan debit untuk meningkatkan tunai.
Contoh akruan perbelanjaan melibatkan bonus pekerja yang diperoleh pada tahun 2019, tetapi tidak akan dibayar sehingga tahun 2020. Penyata kewangan 2019 perlu mencerminkan perbelanjaan bonus yang diperolehi oleh pekerja pada tahun 2019 serta liabiliti bonus syarikat itu merancang untuk membayar. Oleh itu, sebelum mengeluarkan kenyataan kewangan 2019, catatan kemasukan jurnal mencatat akruan ini dengan debit kepada akaun perbelanjaan dan kredit kepada akaun liabiliti. Setelah pembayaran dibuat pada tahun baru, akaun liabiliti akan dikurangkan melalui debit, dan akaun tunai akan dikurangkan melalui kredit.
Akruan perbelanjaan lain berlaku untuk faedah. Sebagai contoh, syarikat yang mempunyai bon akan memperoleh perbelanjaan faedah ke atas penyata kewangan bulanannya, walaupun faedah ke atas bon biasanya dibayar setiap setengah tahun. Perbelanjaan faedah yang dicatatkan dalam catatan jurnal penyesuaian adalah amaun yang telah terakru pada tarikh penyata kewangan. Liabiliti faedah yang sama akan dicatatkan pada kunci kira-kira.
