Akrual vs Bayar Akaun: Gambaran Keseluruhan
Kedua-dua akruan dan akaun yang perlu dibayar adalah penyertaan perakaunan yang terdapat pada penyata pendapatan perniagaan dan kunci kira-kira. Perbezaan di antara akruan dan akaun yang perlu dibayar ialah akruan adalah pelarasan perakaunan untuk butiran (hasil, perbelanjaan) yang telah diperolehi atau ditanggung, tetapi belum direkodkan - yang sebenarnya berlaku atau telah direalisasikan. Hutang akaun adalah liabiliti kepada pemiutang yang menunjukkan apabila syarikat berhutang wang untuk barangan atau perkhidmatan.
Akrual
Di bawah kaedah perakaunan akruan, sesuatu akruan berlaku apabila sesuatu syarikat atau perkhidmatan disampaikan sebelum menerima bayaran, atau apabila syarikat menerima yang baik atau perkhidmatan sebelum membayarnya. Sebagai contoh, apabila perniagaan menjual sesuatu pada terma kredit yang telah ditetapkan, dana dari penjualan dianggap sebagai hasil terakru. Akruan mesti ditambahkan melalui penyesuaian penyertaan jurnal supaya laporan kewangan melaporkan jumlah ini.
Katakan syarikat perisian menawarkan langganan bulanan untuk salah satu program mereka, bil anda untuk langganan pada akhir setiap bulan. Perolehan yang dibuat daripada langganan perisian diiktiraf pada penyata pendapatan syarikat sebagai hasil terakru pada bulan perkhidmatan telah dihantar - katakan, Februari. Pada masa yang sama, akaun aset belum terima akaun dicipta pada kunci kira-kira syarikat. Apabila anda benar-benar membayar bil anda pada bulan Mac, akaun akaun belum terima dikurangkan, dan akaun tunai syarikat naik.
Terdapat beberapa jenis akruan yang berbeza. Yang paling umum termasuk muhibah, liabiliti cukai masa depan, perbelanjaan faedah masa depan, akaun belum terima (seperti hasil dalam contoh kami di atas), dan akaun yang perlu dibayar.
Semua akaun yang perlu dibayar sebenarnya adalah jenis akruan, tetapi tidak semua akruan adalah akaun yang perlu dibayar.
Akaun Boleh Dibayar
Hutang akaun adalah jenis akrual tertentu. Ia berlaku apabila sebuah syarikat menerima perkhidmatan yang baik atau sebelum membayarnya, dan seterusnya menanggung obligasi-hutang, dalam erti kata lain-kepada pembekal atau pemiutang. Akaun hutang merupakan hutang yang mesti dibayar dalam tempoh tertentu, biasanya jangka pendek (bawah setahun). Pada umumnya, mereka melibatkan perbelanjaan yang berkaitan dengan operasi perniagaan. Mereka tidak termasuk upah pekerja atau pembayaran balik pinjaman.
Di bawah kaedah perakaunan akruan, apabila syarikat menanggung perbelanjaan, urus niaga tersebut dicatatkan sebagai liabiliti hutang atas lembaran imbangan dan sebagai perbelanjaan ke atas penyata pendapatan. Hasilnya, jika sesiapa melihat baki di dalam kategori akaun yang perlu bayar, mereka akan melihat jumlah perniagaan yang terhutang kepada semua vendor dan peminjam jangka pendek. Apabila perbelanjaan dibayar, akaun liabiliti hutang akan berkurangan dan aset yang digunakan untuk membayar liabiliti juga berkurang.
Sebagai contoh, bayangkan perniagaan membeli beberapa perisian komputer baru, dan 30 hari kemudian, mendapat invois sebanyak $ 500 untuknya. Apabila jabatan perakaunan menerima invois, ia merekodkan $ 500 debit dalam bidang akaun hutang dan kredit $ 500 kepada perbelanjaan bekalan pejabat. Syarikat itu kemudian menulis cek untuk membayar bil tersebut, jadi akauntan memasuki $ 500 debit ke akaun semak dan memasuki kredit sebesar $ 500 dalam lajur yang perlu dibayar.
Takeaways Utama
- Akaun akruan dan hutang akaun merujuk kepada penyertaan perakaunan dalam buku syarikat atau perniagaan. Akruan merujuk kepada pendapatan yang diperolehi dan perbelanjaan yang ditanggung yang tidak sebenarnya direalisasikan. Akuan yang dibayar adalah hutang jangka pendek, yang mewakili barang atau perkhidmatan yang telah diterima oleh syarikat tetapi tidak belum dibayar.
