Apakah Penghutang?
Penghutang, yang juga disebut sebagai akaun belum terima, adalah hutang kepada syarikat oleh pelanggannya untuk barangan atau perkhidmatan yang telah dihantar atau digunakan tetapi belum dibayar.
Takeaways Utama
- Syarikat-syarikat yang membolehkan pelanggan untuk membeli barangan atau perkhidmatan secara kredit akan mempunyai penghutang pada kunci kira-kira mereka. Pengecualian dicatatkan pada masa jualan apabila sesuatu yang baik atau perkhidmatan telah dihantar tetapi belum dibayar. Pengecilan akan berkurangan apabila pembayaran dari pelanggan diterima. Jumlah penghutang yang dianggarkan tidak dapat ditukar dicatat dalam peruntukan bagi akaun ragu.
Penghutang
Memahami Penghutang
Penghutang diwujudkan dengan memajukan garis kredit kepada pelanggan dan dilaporkan sebagai aset semasa pada kunci kira-kira syarikat. Mereka dianggap aset cair, kerana ia boleh digunakan sebagai cagaran untuk mendapatkan pinjaman untuk membantu memenuhi kewajiban jangka pendek. Penghutang adalah sebahagian daripada modal kerja syarikat. Mengurus secara efektif akaun-akaun belum terima melibatkan segera mengikuti mana-mana pelanggan yang belum membayar dan berpotensi membincangkan susunan pelan pembayaran, jika diperlukan. Ini penting kerana ia menyediakan modal tambahan untuk menyokong operasi dan mengurangkan hutang bersih syarikat.
Untuk meningkatkan aliran tunai, syarikat dapat mengurangkan syarat kredit untuk hutangnya atau mengambil masa lebih lama untuk membayar hutangnya. Ini memendekkan kitaran penukaran tunai syarikat, atau berapa lama ia diperlukan untuk menukar pelaburan tunai seperti inventori ke dalam tunai untuk operasi. Ia juga boleh menjual penghutang pada harga diskaun kepada syarikat pemfaktoran, yang kemudian mengambilalih tanggungjawab untuk mengumpul wang yang terhutang dan mengambil risiko lalai. Susunan jenis ini dirujuk sebagai pembiayaan piutang akaun.
Untuk mengukur seberapa efektif syarikat memperluaskan kredit dan mengumpul hutang pada kredit itu, penganalisis asas melihat pelbagai nisbah. Nisbah pusing ganti rugi adalah nilai bersih jualan kredit dalam tempoh tertentu dibahagikan dengan purata akaun yang akan diterima dalam tempoh yang sama. Penghutang akaun purata boleh dikira dengan menambah nilai akaun yang akan diterima pada permulaan tempoh yang diingini pada nilai pada akhir tempoh dan membahagikan jumlahnya dengan dua. Satu lagi ukuran keupayaan syarikat untuk memungut penghutang ialah penjualan jualan hari (DSO), purata bilangan hari yang diperlukan untuk mengutip pembayaran selepas jualan telah dibuat.
Rakaman Penghutang
Sekiranya syarikat menjual widget dan 30% dijual dengan kredit, ini bermakna 30% daripada jualan syarikat adalah dalam penghutang. Iaitu, wang tunai itu belum diterima tetapi masih direkodkan pada buku sebagai pendapatan. Daripada debit untuk meningkat kepada tunai pada masa jualan, syarikat akan mendebit akaun-akaun yang belum terima dan mengkreditkan akaun hasil jualan. Penghutang tidak menjadi wang tunai sehingga ia dibayar. Jika pelanggan membayar bil dalam tempoh enam bulan, penghutang tersebut akan ditukar kepada tunai dan jumlah yang sama diterima ditolak dari penghutang. Kemasukan pada masa itu akan menjadi debit kepada tunai dan kredit kepada akaun yang akan diterima.
Peruntukan untuk Akaun Ragu
Di bawah prinsip perakaunan yang diterima umum oleh AS (GAAP), perbelanjaan mesti diiktiraf dalam tempoh perakaunan yang sama yang hasilnya diperolehi, dan bukannya apabila pembayaran dibuat. Oleh itu, syarikat mesti menganggarkan jumlah dolar untuk akaun tidak dapat diguna menggunakan kaedah elaun.
Anggaran ini untuk kerugian hutang lapuk direkodkan sebagai kedua-dua perbelanjaan hutang lapuk pada penyata pendapatan dan dipaparkan dalam akaun kontra di bawah akaun belum terima pada lembaran imbangan, yang sering disebut elaun ragu. Nisbah akaun belum terima dan elaun untuk akaun ragu memaparkan nilai dikurangkan dari akaun belum terima yang dijangka akan ditagihkan. Perniagaan mengekalkan hak untuk mengumpul dana walaupun mereka berada dalam akaun elaun. Elaun ini boleh terkumpul dalam tempoh perakaunan dan akan diselaraskan secara berkala berdasarkan baki di dalam akaun dan belum terima belum dijelaskan yang dijangka tidak dapat ditarik balik.
