Apakah Sistem Mesyuarat Elektronik?
Sistem mesyuarat elektronik (EMS) adalah perisian yang bertujuan untuk memprovokasi penyelesaian masalah dan membuat keputusan dalam satu kumpulan. Ciri-ciri standard sistem mesyuarat elektronik termasuk brainstorming elektronik (biasanya dalam format tanpa nama), pemprosesan selari, alat perbincangan, dan pengundian. Ciri-ciri unik EMS mengatasi batasan pertemuan tatatertib tradisional seperti kekurangan penyertaan, kritikan, dan penguasaan prosiding oleh hanya beberapa ahli.
Satu e-mesyuarat adalah sebarang mesyuarat yang berlaku dalam talian. Sistem mesyuarat elektronik (EMS) boleh menyediakan platform perisian untuk memudahkan e-mesyuarat, membolehkan penyertaan yang lebih besar daripada pekerja yang mungkin jauh dari segi geografi atau pensyarah untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat syarikat tradisional.
Memahami Sistem Mesyuarat Elektronik
Sistem mesyuarat elektronik (EMS) adalah berbeza daripada sistem mesyuarat web atau persidangan video, walaupun kedua-duanya mempunyai beberapa ciri yang sama dan saling melengkapi di tempat kerja moden. EMS menawarkan banyak kelebihan kepada organisasi dan pengguna, seperti pengurangan dalam kos perjalanan, peningkatan penyertaan, disebabkan oleh sistem yang tidak dikenali itu menawarkan, kurang gangguan berbanding pertemuan di pejabat sibuk, dan ketersediaan peserta yang lebih baik.
Kelebihan ini lebih daripada mengimbangi kelemahan utama sistem sedemikian, yang merupakan kekurangan hubungan peribadi dan interaksi manusia. Terdapat kelebihan yang jelas untuk dapat membaca bahasa badan dan membuat hubungan mata apabila berkomunikasi dengan orang lain. EMS biasanya menyekat atau sekurang-kurangnya mengehadkan jenis interaksi ini. Satu lagi kelemahan kepada EMS ialah risiko gangguan teknologi atau elektronik, sekiranya sambungan digital menjadi tidak stabil atau bahkan memberi.
Takeaways Utama
- Sistem mesyuarat elektronik (EMS) adalah platform perisian yang menyediakan ruang mesyuarat digital untuk kolaborasi kumpulan, penyelesaian masalah, dan memberikan maklum balas tanpa nama, antara ciri-ciri lain. Sistem mesyuarat elektronik membantu syarikat dengan mengurangkan kos perjalanan dan dengan memudahkan penyertaan kerana segala-galanya adalah tanpa nama dan boleh diakses dari mana sahaja pekerja berada. EMS tidak boleh menggantikan hubungan peribadi supaya pertemuan yang lebih tradisional mungkin memudahkan; EMS juga terdedah jika sebuah kemudahan mempunyai masalah sambungan, yang akan membuat komunikasi dalam talian sukar.
Contoh Sistem Mesyuarat Elektronik
EMS boleh direka untuk tujuan terhad atau khusus seperti latihan dan persembahan jualan. Contoh penggunaan potensi untuk EMS ialah apabila syarikat merancang untuk melancarkan produk baru dan ingin menguji potensi rayuan di kalangan pekerja yang mempunyai latar belakang dan pengetahuan untuk menjadi objektif tentang penawaran yang dicadangkan. Menggunakan sistem mesyuarat elektronik, para peserta boleh berkongsi pendapat dan kritikan tanpa konflik yang berpotensi dan mengelompokkan kumpulan yang mungkin menjejaskan tindak balas.
